Adjoint Administratif - Dorval - Dorval

Randstad Canada; Dorval; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail à l'aéroport Pierre Eliot TRU

Semaine de travail de 40 heures

Poste hybride (rotation)

Salaire compétitif (flexible selon l\'

Assurance collective

Régime de retraite

Stationnement gratuit

3 semaines de vacances

Formation fournie

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif pour Dorval, offrant un support aux dirigeants et la gestion des bureaux. Le poste couvre des tâches variées: administration, comptabilité légère, ressources humaines et achats, avec un rôle clé dans la coordination entre services et partenaires.

Le candidat idéal est bilingue, rigoureux et capable de rédiger et traduire des documents en français et en anglais. Poste hybride avec salaire compétitif selon expérience; formation et avantages inclus.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat requis.
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire.
• Parfaitement bilingue et très bonne maîtrise de l’anglais et du français.
• Aptitudes en rédaction et en traduction.
• Bonne connaissance de l’informatique et des outils MS-Office.

Responsibilities

• Gérer des activités administratives variées pour soutenir l’équipe dirigeante.
• Rédiger, réviser et traduire des documents (courriers, rapports, présentations).
• Réceptionner et acheminer le courrier, organiser la circulation des informations internes.
• Mettre en place et suivre des systèmes de classement et d’archives.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Organiser les voyages d’affaires et les réservations.

Skills

Bilingue

Rédaction

Traduction

Anglais courant

Communication

Informatique MS-Office

Resp. tenue de livres

Respect des échéanciers

Dynamique administrative

Education

Diplôme en secrétariat

Tools

MS Office

Job description

Vous êtes actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité à Dorval comme Adjoint Administratif?

En partenariat des autres parties prenantes avec lesquelles l’entreprise transige, l’adjoint administratif assure le support administratif à l’équipe des dirigeants de l’Entreprise, et voit au bon fonctionnement de l’ensemble des bureaux.

Avantages

• Travail à l'aéroport Pierre Eliot Trudeau
• Semaine de travail de 40 heures
• Poste hybride (rotation)
• Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Stationnement gratuit
• 3 semaines de vacances
• Formation fournie

Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise ;

Responsabilités

• S’occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d’équipements de bureau, de l’administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d’envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l’administration des douanes si applicables ;
• Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers incluant les archives, pour différents secteurs d’activités;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques généraux;
• Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés.

Aide à la Comptabilité

• Prise en charge du processus des rapports de dépenses;
• Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie;
• Compléter quelques fichiers comptables en fonction des documents reçus (factures, feuille de temps, paiements, etc.);
• Préparer des paiements (virements, chèques, etc.);
• Préparer et assurer l’envoi de la facturation et réceptionner les paiements;
• Autres tâches non récurrentes ou en remplacement d’employés en vacances.

Ressources Humaines

• Supporter les activités administratives des ressources humaines;
• Préparer les documents d’embauche des nouveaux employés;
• Mettre à jour les organigrammes;
• Préparer les bulletins d’anniversaires;
• Tenir à jour les dossiers des employés et les différentes bases de données y étant reliées;
• Faire le classement;
• Produire différents documents, listes, rapports à l’aide de Word, Excel ou Powerpoint;
• Voir à la logistique et à l’organisation d’événements spéciaux.

Achats

• Effectuer les achats nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, pièces, matériel électrique et électronique, fournitures de bureau, ameublement, buffet, café et autres consommables, vêtements de travail, articles promotionnels ;
• Émettre les bons de commandes nécessaires lorsque requis et en faire les suivis.

Autres

• Se conformer aux différentes règles et procédures établies, (santé et sécurité, 5S, etc.) ;
• S’impliquer activement à l’amélioration continue des différents processus dans lesquels, il est impliqué ;
• Exécuter toutes autres tâches et responsabilités pouvant être demandées par son supérieur immédiat.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire ;
• Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus ;
• Parfaitement bilingue ;
• Aisance avec la rédaction ;
• Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais) ;
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Minutie, souci des détails ;
• Respect des échéanciers ;
• Jugement et débrouillardise ;
• Bonnes connaissances de l’informatique suite MS-Office ;
• Rigoureux et méthodique ;
• Habiletés à travailler sur différents dossiers à la fois ;
• Excellentes habiletés de communications, courtoisie et diplomatie ;
• Attitude positive.

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [e-mail] / [e-mail] /

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