Coordinateur(trice) des opérations / Operations Coordinator

Sony Pictures Imageworks; Montreal (administrative region); On-site; CAD 64,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une entreprise de production cinématographique située à Montréal recherche un(e) Coordinateur(trice) des opérations. Le/La candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en communication, être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Les responsabilités incluent la préparation de commandes, le soutien aux opérations quotidiennes et l'organisation d'événements. Ce poste à temps plein offre des avantages tels que des soins de santé et un remboursement des frais de scolarité.

Benefits

Soins de santé

Remboursement des frais de scolarité

REER

Congés de maladie

Vacances

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et résolution de problèmes.
• Capacité à suivre des instructions et à travailler de manière autonome.
• Minutieux(se), digne de confiance et rigoureux(se).
• Expérience en exploitation est un atout.

Responsibilities

• Préparer les commandes hebdomadaires.
• Aider à l'exécution quotidienne des expéditions.
• Suivre et traiter les billets spécifiques via FreshService.
• Assurer la liaison entre la production et les opérations.
• Soutenir les événements du studio.

Skills

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Multitâches

Organisation

Collaboration

Job description

Coordinateur(trice) des opérations / Operations Coordinator

Montréal, Quebec, Canada

Les Films Sony Imageworks sont situés sur les territoires traditionnels non cédés du peuple Kanien'keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres traditionnelles et à collaborer avec les communautés pour favoriser la réconciliation.

Sony Imageworks recherche un(e) coordonnateur(trice) des opérations !

Résumé :

Il s’agit d’un poste d’associé(e) relevant du responsable des opérations du studio.
Le/La candidat(e) doit posséder d’excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, être capable de suivre des instructions, de travailler de manière autonome, d’être minutieux(se), digne de confiance et rigoureux(se). Une expérience préalable en exploitation est un atout. Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste à temps plein en bureau.

Ce poste soutient les opérations quotidiennes du studio. Vous trouverez ci-dessous une liste des tâches et des compétences requises :

• Préparation des commandes hebdomadaires (fournitures, épicerie, papeterie)
• Aide à l'exécution quotidienne des expéditions, des réceptions et autres tâches liées au service courrier
• Suivi et traitement des billets spécifiques au site via FreshService
• Assurer la liaison entre la production et les opérations du studio
• Création et traduction graphiques avec Canva pour les événements et les initiatives du studio
• Aide aux déménagements internes
• Tâches administratives générales, telles que l'impression, la photocopie et la numérisation
• Soutien aux événements du studio, y compris la planification et l'exécution (traiteur, décoration, graphisme, aménagement des espaces extérieurs)
• Entretien quotidien du studio (cuisines, salles de réunion, espaces communs)
• Contribuer à maintenir des relations solides avec les fournisseurs(seuse) externes
• Soutien à la gestion des dépenses
• Soutien à l'intégration par le biais de présentations, de visites et de préparation du premier jour
• Aider à soutenir les comptes commerciaux par le biais d’entreprises tierces telles que DoorDash, Uber, courriers et autres selon les besoins

Ce que nous attendons de vous :

• Fortes compétences multitâches
• Souci du détail
• Extrêmement organisé(e)
• Travailleur(euse) indépendant(e), mais aussi très collaboratif(ve) et capable de travailler en équipe
• Désir d'apprendre et de se perfectionner
• Capacité à maintenir un professionnalisme lors des échanges avec des intervenants internes et externes par courriel, clavardage et appels téléphoniques
• Capacité à s'épanouir dans un environnement parfois sous pression et à effectuer des tâches urgentes
• Capacité à soulever et à déplacer des objets lourds, pouvant peser jusqu'à 9 kg
• Autorisation légale de travailler au Canada
• Être âgé de 19 ans ou plus
• Capacité à travailler 40 heures par semaine, plus la possibilité de faire des heures supplémentaires et de travailler la fin de semaine.

Les avantages sociaux sont conformes à la politique de l'entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés de maladie et vacances, augmentations standard, le cas échéant.

Nous valorisons les perspectives uniques et recherchons des talents diversifiés et uniques pour travailler avec nous. Nous encourageons les candidats de toutes les identités à postuler.

Sony Pictures Entertainment souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous évaluons les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de handicap, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité de genre ou de toute autre caractéristiques protégées.