Assistante de bureau - Dollard Des Ormeaux - Dollard-des-Ormeaux

Randstad Canada; Dollard-des-Ormeaux; Presencial; CAD 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assurance santé

Télémédecine

Vacances payées

Congés maladie

Parking gratuit

Recharge électrique

Descripción de la vacante

Randstad Canada recherche un(e) assistant(e) de bureau à Dollard-Des-Ormeaux pour prendre en charge l'accueil, les tâches administratives et la coordination des échantillons alimenta…

Le poste nécessite une excellente maîtrise d'anglais et un niveau professionnel de français, une grande organisation et une capacité à gérer plusieurs priorités. L'environnement est dynamique et axé sur le service client, avec des avantages variés et un horaire stable du lundi au vendredi.

Formación

• Expérience en accueil et réception requise.
• Excellentes compétences en communication et service client.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et capacité à travailler de façon autonome.

Responsabilidades

• Réception et opérations administratives (30%) : accueillir les visiteurs, gérer le courrier et les livraisons, préparer les bordereaux d'expédition et suivre les envois.
• Coordination des échantillons (60%) : réception, déballage et stockage des échantillons alimentaires, gestion des stocks et des documents d'expédition transfrontière.
• Soutien administratif (10%) : vérifier les factures, aider à l'organisation et à la documentation pour la direction.

Conocimientos

Accueil client

Anglais écrit

Français parlé

Communication

Organisation

Herramientas

Microsoft Office

SAP Business One

Descripción del empleo

Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) de bureau à Dollard Des Ormeaux ? Vous avez de l'expérience dans la saisie de données et l'administration et vous cherchez un défi et une occasion formidable d'apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si c'est le cas, cette entreprise de l'industrie alimentaire pourrait vous convenir et nous serions ravis de discuter de l'opportunité avec vous.

Avantages

• Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h.
• Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
• Couverte d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
• Télémédecine Telus Virtual Health Care
• 2 semaines de vacances payées par an
• 5 jours de congé personnel/maladie par an
• Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
• Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
• Environnement de travail décontracté et professionnel
• Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
• Siège social flambant neuf
• Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
• Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
• Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise

Responsabilités

Réception et opérations administratives (30 %)

• Servir de premier point de contact en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels entrants et en gérant le courrier et les livraisons par coursier.
• Préparer les bordereaux d'expédition et coordonner les envois sortants via FedEx et West Island Express.
• Suivre les livraisons par coursier, assurer le suivi des retards et ouvrir des dossiers de service si nécessaire.
• Commander et gérer les fournitures de bureau, la papeterie, les articles d'entretien, le café et les fournitures de cuisine.
• Entretenir les espaces communs, notamment faire fonctionner le lave-vaisselle et nettoyer quotidiennement les machines à café.
• Coordonner la mise en place du programme hebdomadaire de fruits frais.
• Aider à la coordination des événements au bureau, du service de restauration et des décorations saisonnières.

Coordination des échantillons (60 %)

• Organiser la réception, le déballage et le stockage des échantillons de produits alimentaires surgelés.
• Coordonner les notifications aux parties prenantes internes et gérer les commandes de glace carbonique et d'emballages.
• Tenir à jour l'inventaire précis du congélateur et l'organisation du stockage.
• Préparer et gérer les formulaires liés aux expéditions transfrontalières.
• Numériser et distribuer les documents liés aux expéditions vers l'Amérique latine et à l'exportation.
• Se rendre à l'aéroport si nécessaire pour récupérer des colis urgents (frais remboursés).

Soutien administratif (10 %)

• Examiner et approuver les factures liées aux services de messagerie, aux fournisseurs et aux services de bureau.
• Assister la direction dans les tâches administratives, notamment le suivi, le classement, l'organisation et la documentation.

Qualifications

Qualifications et compétences

• Maîtrise de l'anglais (écrit/oral) ; maîtrise professionnelle du français oral.
• Expérience dans le domaine de l'accueil en réception.
• Excellentes compétences en communication et sens du service à la clientèle.
• Très organisé(e) et soucieux(se) du détail.
• Capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Une expérience avec SAP Business One (SAPB1) est considérée comme un atout.

Sommaire

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