Commis de bureau - poste permanent à Saint-Bruno

Quantum Management Services Ltd; Saint-Bruno; On-site; CAD 65,904,000 - 71,635,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois (s

REER collectif

Stabilité d’emploi

2 semaines de vacances après un an

Job summary

Quantum Management Services Ltd recherche un adjoint administratif pour assurer le soutien quotidien du bureau, répondre au téléphone, traiter les courriels et accueillir les visiteurs. Le poste implique la gestion des fournitures, l’organisation des salles et le soutien logistique à l’équipe.

Exigences: 1 à 2 ans d’expérience, maîtrise intermédiaire d’Office (Excel inclus) et accès à un véhicule. Poste en présentiel à Saint-Bruno-de-Montarville, horaire 8 h–17 h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Maîtrise intermédiaire de la suite Office, dont Excel.
• Accès à un véhicule.
• Fiabilité, sens de l’initiative et capacité à apprendre rapidement.
• Bon esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif selon les demandes.
• Répondre au téléphone, gérer les courriels et accueillir visiteurs et clients.
• Gérer l’inventaire des fournitures et des articles promotionnels.
• Préparer les salles de réunion et veiller à l’entretien de l’aire de lunch.
• Effectuer les retours de produits et suivre les commandes de pièces.

Skills

Excel

Office suite

Gestion téléphonique

Esprit d'équipe

Job description

Poste : adjoint(e) / soutien administratif
Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville (en présentiel)
Salaire : 23 $ à 25 $/h selon expérience et formation
Type de poste : permanent
Horaire : 8 h à 17 h, lundi au vendredi (40 h/semaine)

Ce que l’entreprise offre :

• Assurances collectives après 3 mois (santé, dentaire, vue, paramédical), 80 % payées par l’employeur
• REER collectif avec participation de l’employeur
• Stabilité d’emploi dans une entreprise familiale bien établie
• 2 semaines de vacances après un an

Responsabilités principales :

• Assurer le soutien administratif selon les différentes demandes
• Répondre au téléphone, gérer les courriels et accueillir les visiteurs et les clients
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels
• Préparer les salles de réunion et veiller à l’entretien et à la propreté de l’aire de lunch
• Effectuer les retours de produits selon les procédures établies
• Assurer le suivi des commandes de pièces à expédier
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données de l’entreprise
• Soutenir l’équipe de l’entrepôt dans le traitement des réclamations liées aux unités endommagées

Profil recherché :

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise intermédiaire de la suite Office, dont Excel
• Accès à un véhicule (poste non accessible en transport en commun)
• Fiabilité, sens de l’initiative et capacité à apprendre rapidement
• Bon esprit d’équipe

Autre exigence linguistique : anglais

• Niveau de compétence requis : intermédiaire (7/10)
• Raison de l’exigence : pour les communications avec les clients et la collaboration avec l’équipe interne
• Fréquence d’utilisation : régulièrement

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.