Adjointe administrative

Randstad; Quebec; On-site; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

3 journées mobiles payées par année

2 semaines de vacances dès la première

Stationnement gratuit

Job summary

Randstad Canada cherche une Adjointe administrative pour devenir le cœur administratif de son équipe située au Parc technologique de Québec. Poste permanent à temps plein 37,5 heures/semaine, en présentiel, avec un horaire permettant de terminer le vendredi midi; salaire compétitif entre 25 et 30 $/heure selon l'expérience.

Profil recherché : dynamique, autonome et rigoureuse, avec DEP en secrétariat ou domaine administratif et 3 à 5 ans d'expérience; maîtrise du français écrit; maîtrise Google

Qualifications

• DEP en secrétariat ou dans un domaine administratif connexe, avec 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif.
• Maîtrise irréprochable du français écrit (rédaction, révision de documents).
• Maîtrise des outils Google (Gmail) et Office (PowerPoint, Word, Excel).
• Véhicule personnel requis pour déplacements quotidiens.

Responsibilities

• Gestion administrative & facturation : prise en charge des boîtes courriels générales, validation des feuilles de temps, traitement des factures et coordination des assurances.
• Logistique de déplacements : planifier et organiser les voyages d'affaires (hôtels, vols, locations).
• Volet Multimédia (Podcast) : suivi et production des rapports de performance sur les plateformes.
• Accueil & Événementiel : accueil des clients, préparation des salles, achats de matériel promotionnel et soutien lors des événements.
• Relations partenaires : appels de suivi avec les fournisseurs pour entretenir des relations durables.

Job description

À la recherche d'un poste où la routine n'existe pas ? Une agence créative et humaine de 12 professionnels chevronnés recherche la perle rare pour devenir le cœur administratif de son équipe. Situé dans le Parc technologique à Québec, ce poste s'adresse à une personne dynamique, autonome et rigoureuse qui souhaite s'investir à long terme et profiter d'un horaire permettant de terminer la semaine de travail le vendredi midi !

Avantages

Le ou la titulaire du poste agira comme le point d'ancrage de l'organisation. Ce rôle permanent à temps plein (37,5 heures par semaine), offert à 100 % en présentiel, propose un salaire très compétitif se situant entre 25 $et 30$ de l'heure (selon votre expérience), avec un horaire flexible de jour. L'entreprise se distingue par sa culture collaborative (activités sociales mensuelles) et offre une formation structurée de 1 à 3 semaines dès votre intégration. La philosophie de gestion est axée sur l'accompagnement et une saine gestion des priorités afin d'assurer un environnement de travail harmonieux et sans stress inutile.

• Programme d'assurances collectives (médical, dentaire, vie) payé à 50 % par l'employeur.
• 3 journées mobiles payées par année.
• 2 semaines de vacances dès la première année (ajustables selon l'expérience).
• Stationnement gratuit sur place.

Responsabilités

• Gestion administrative & Facturation : Prendre en charge les boîtes courriels générales (info et comptabilité), valider les feuilles de temps de l'équipe, traiter les factures des fournisseurs et coordonner les assurances de véhicules.
• Logistique de déplacements : Planifier et organiser l'ensemble des voyages d'affaires de l'équipe (réservations d'hôtels, de vols et de voitures de location).
• Volet Multimédia (Podcast) : Assurer le suivi du podcast de l'agence (écoute des épisodes, création de courts extraits attrayants et production des rapports de performance sur les plateformes).
• Accueil & Événementiel : Assurer l'accueil physique des clients au bureau, préparer les salles de conférence, coordonner l'achat de matériel promotionnel et soutenir l'équipe lors d'événements.
• Relations partenaires : Effectuer les appels de suivi auprès des fournisseurs afin de bâtir et de maintenir des relations d'affaires durables.

Qualifications

Pour briller dans ce poste basé au Parc technologique, l'agence cherche une personne polyvalente, engagée et cherchant une stabilité d'emploi à long terme.

• Scolarité & Expérience : Vous possédez un Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine administratif connexe, combiné à 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif.
• Maîtrise du français : Une maîtrise irréprochable du français écrit est exigée (révision de documents PowerPoint, rédaction de courriels et correspondance).
• Informatique : Excellente maîtrise des outils de la suite Google (Gmail) et Office (PowerPoint, Word, Excel). Une formation vous sera offerte pour apprivoiser leurs logiciels de gestion et de comptabilité (Nutache et QuickBooks).
• Exigence logistique : Possession d'un véhicule personnel requise pour vos déplacements quotidiens (le secteur étant peu desservi par le transport en commun).

Sommaire

Prête à faire le saut et à propulser votre carrière au Parc technologique dès la fin août ? L’équipe n’attend que sa nouvelle Adjointe administrative pour continuer de faire rayonner ses projets !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.