Adjointe administrative

Howmet Aerospace Inc.; Laval (administrative region); On-site; CAD 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Howmet Aerospace Inc. à Laval recherche une professionnelle polyvalente pour assurer le soutien administratif et RH au sein des équipes de production.

Vous traiterez le courrier, gérerez l’inventaire et les fournitures, publierez des descriptions de postes, réaliserez des entretiens téléphoniques et accompagnerez l’accueil des nouveaux employés, tout en garantissant confidentialité et professionnalisme.

Qualifications

• Bilinguisme essentiel (français, anglais).
• Maîtrise avancée de MS Office et Outlook.
• Expérience en recrutement et gestion des candidatures.
• Capacité rédactionnelle pour des demandes internes et externes.
• Accueil et filtrage téléphonique.
• Souci du détail et autonomie.

Responsibilities

• Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production (Oracle).
• Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et préparer les documents pour l’envoi postal.
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau et des articles promotionnels.
• Offrir un soutien administratif aux ressources humaines: rédaction et publication de descriptions de postes, entretiens téléphoniques, accueil des nouveaux employés, création et suivi des cartes d’accès (Kantech), saisie de données.
• Soutien au recrutement (affichage de postes, présélection, prise de rendez-vous, suivi des candidatures).
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et gestion des visites.
• Discrétion, débrouillardise, autonomie, initiative et souci du détail.

Skills

Rédaction professionnelle

Accueil téléphonique et services RH

Discrétion et autonomie

Organisation et gestion du temps

Tools

MS Office

Outlook

TEAMS

Kantech

Job description

• Locations 4001 Auto Route des Laurentides, Laval, QC, H7L 6C4, CA (On-site)
• Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production (Oracle)
• Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et p réparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, envois par messagers)
• Effectuer de la traduction pour des présentations et des formations à l’interne
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des articles promotionnels (faire des recherches et demander des soumissions)
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines:
  • Effectuer la rédaction et la publication de descriptions de tâches pour les postes à pourvoir (Indeed)
    • Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue
    • Participer à l’accueil des nouveaux employés
    • Création, émission et suivi des cartes d’accès (Kantech)
    • Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés
    • Offrir un support lors de l’organisation d’activités corporatives

S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées

Respecte les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise

Respecte les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise

Bilinguisme essentiel (français, anglais)

Très bonne connaissance de la suite MS Office, notamment avec Outlook afin d’organiser des réunions en présentiel ou par TEAMS, gestion des disponibilités, effectuer des réservations de salles

Aisance avec les outils informatiques et les périphériques (facilité à apprendre de nouveaux logiciels, utilisation d’imprimantes, de numériseurs et de systèmes téléphoniques)

Soutien au recrutement (affichage de postes, appels de présélection, prise de rendez-vous, suivi des candidatures)

Capacité de rédaction professionnelle (demandes internes et externes, courriels)

Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels, gestion des visites, représentation professionnelle de l’entreprise)

Discrétion, débrouillardise, autonomie, initiative et soucis du détail