Assistant Administratif — Soutien & Opérations (PME familiale)

Quantum Management Services Ltd; Saint-Bruno; On-site; CAD 65,904,000 - 71,635,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois (s

REER collectif

Stabilité d’emploi

2 semaines de vacances après un an

Job summary

Quantum Management Services Ltd recherche un adjoint administratif pour assurer le soutien quotidien du bureau, répondre au téléphone, traiter les courriels et accueillir les visiteurs. Le poste implique la gestion des fournitures, l’organisation des salles et le soutien logistique à l’équipe.

Exigences: 1 à 2 ans d’expérience, maîtrise intermédiaire d’Office (Excel inclus) et accès à un véhicule. Poste en présentiel à Saint-Bruno-de-Montarville, horaire 8 h–17 h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Maîtrise intermédiaire de la suite Office, dont Excel.
• Accès à un véhicule.
• Fiabilité, sens de l’initiative et capacité à apprendre rapidement.
• Bon esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif selon les demandes.
• Répondre au téléphone, gérer les courriels et accueillir visiteurs et clients.
• Gérer l’inventaire des fournitures et des articles promotionnels.
• Préparer les salles de réunion et veiller à l’entretien de l’aire de lunch.
• Effectuer les retours de produits et suivre les commandes de pièces.

Skills

Excel

Office suite

Gestion téléphonique

Esprit d'équipe

Job description

Quantum Management Services Ltd recherche un adjoint administratif pour assurer le soutien quotidien du bureau, répondre au téléphone, traiter les courriels et accueillir les visiteurs. Le poste implique la gestion des fournitures, l’organisation des salles et le soutien logistique à l’équipe.

Exigences: 1 à 2 ans d’expérience, maîtrise intermédiaire d’Office (Excel inclus) et accès à un véhicule. Poste en présentiel à Saint-Bruno-de-Montarville, horaire 8 h–17 h, du lundi au vendredi.