Chef.fe de bureau – remplacement 12 mois – congé de maternité

La tête recherche; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation dynamique à Montréal recherche un.e chef.fe de bureau pour soutenir les associé.es et gérer les opérations administratives. Le/la candidat.e idéal.e aura une formation pertinente, 5 à 7 ans d'expérience, et une connaissance avancée de la suite Office. Un environnement de travail collaboratif exigeant et une gestion efficace des priorités sont cruciaux. La maîtrise du français et un bon niveau d'anglais sont requis pour ce poste.

Qualifications

• 5 à 7 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou similaire.
• Connaissance avancée de la suite Office.
• Capacité de travailler sous pression sur plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Apporter un soutien direct aux associé.es.
• Coordonner les opérations administratives.
• Organiser des rencontres multi-partites.

Skills

Gestion des priorités

Rédaction

Bilinguisme

Gestion de projet

Travail en équipe

Education

Formation en secrétariat, bureautique, administration

Tools

Suite Office

WordPress

Quickbooks

Job description

La Tête Chercheuse

Niveau Professionnel

Lieu Montréal

Le rôle

Le/la chef.fe de bureau occupe un rôle clé au sein de La Tête Chercheuse. Il/elle apportera un soutien direct aux associé.es, tout en coordonnant l’ensemble des opérations administratives, le service aux candidats et clients, ainsi que divers projets en TI, communication et marketing.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bureautique, administration et/ou tout autre domaine pertinent (les profils atypiques sont les bienvenus!);
• 5 à 7 ans d’expérience à titre d’adjoint.e exécutif.ve ou dans un poste similaire, dans une organisation en forte croissance et au rythme rapide;
• Connaissance de niveau avancé de la suite Office complète;
• Expérience à travailler pour plus d’un gestionnaire à la fois, incluant la gestion d’agenda multiples;
• Expérience à organiser des rencontres multi-partites, en ligne et en présentiel;
• Capacité à travailler sur plus d’un projet simultanément;
• Gestion exemplaire des priorités et du temps;
• Expérience en gestion de projets en TI (WordPress, CRM, Sharepoint, File Maker, etc.);
• Aptitude forte en rédaction;
• Sens de l’initiative et grand système «D» («D» pour débrouillardise!);
• Capacité à travailler dans un environnement à aire ouverte;
• Capacité à travailler au bureau, au minimum 3 jours par semaine (flexibilité pour déterminer les jours sur place);
• Bilinguisme, maîtrise parfaite de la langue française et anglais de niveau professionnel.
• Expérience en comptabilité (un atout) : tenue de livre Quickbooks, fin de mois, paie, gestion des dossiers des employé.es, etc…
• Expérience en événementiel corporatif (un atout).

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