Chargé(e) de projet - Implantation

Cognibox; Montreal; Hybrid; CAD 97,000 - 131,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion de projet recherche un(e) Chargé(e) de projet - Implantation pour assurer l'intégration et la mise en œuvre des projets. Le candidat idéal possède des compétences organisationnelles, de leadership et de communication. Une maîtrise du français et de l'anglais est requise. Ce poste propose un environnement de travail hybride et plusieurs avantages tels qu'une couverture médicale complète et une formation continue.

Benefits

Soutien à la santé mentale

Vacances à partir de 3 semaines

Couverture médicale et dentaire complète

Licence d'apprentissage LinkedIn

Qualifications

• 2+ ans en gestion de projet ou dans des rôles connexes.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Compréhension de base des concepts SaaS.

Responsibilities

• Agir en tant que contact principal avec le client.
• Développer et gérer des plans de projet.
• Coordination avec le spécialiste de la mise en œuvre.

Skills

Compétences organisationnelles

Leadership

Communication efficace

Résolution de problèmes

Attention aux détails

Education

Diplôme ou études en gestion de projet

Tools

Jira

Smartsheet

Excel

Job description

Overview

Chargé(e) de projet - Implantation

Department: Operations

Employment Type: Permanent

Location: Greater Montreal Metropolitan Area, Canada

Reporting To: Responsable de la mise en œuvre

Description

Le chef de projet de mise en œuvre joue un rôle central dans la réussite de la réalisation des projets, en garantissant le bon déroulement des processus d'intégration, de mise en œuvre et de post-mise en œuvre pour les clients. Agissant en tant que point de contact principal, ce rôle nécessite des compétences exceptionnelles en leadership, en organisation et en communication pour gérer des équipes interfonctionnelles, superviser les délais et fournir des solutions axées sur le client.

Travaillant en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, le chef de projet de mise en œuvre est chargé de guider les clients tout au long du cycle de vie du projet, du transfert initial à l'examen post-mise en œuvre, tout en maintenant l'alignement avec les indicateurs de performance clés (KPI) et les attentes des clients. Ce rôle nécessite une résolution proactive des problèmes, une attention méticuleuse aux détails et un état d'esprit d'amélioration continue pour optimiser les processus et offrir de la valeur aux clients.

Anglais de niveau avancé: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationaux sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte

Qu'est-ce que cela signifie au jour le jour:

• Gestion de la relation client : agir en tant que contact principal avec le client, en assurant une communication claire et une satisfaction tout au long de la mise en œuvre.
• Planification et exécution de projets : développer et gérer des plans de projet, en veillant à ce que les étapes soient respectées et que les risques soient atténués.
• Coordination avec le spécialiste de la mise en œuvre : diriger la coordination avec le spécialiste de la mise en œuvre pour recueillir des données et configurer la plateforme en fonction des besoins du client.
• Gestion du changement : créer des stratégies et des outils pour assurer une intégration fluide de la plateforme.
• Ateliers et formations : diriger des réunions et des formations pour préparer les clients à une utilisation réussie de la plateforme.
• Gestion des KPI : surveiller et rendre compte des KPI du projet, en ajustant les plans si nécessaire.
• Gestion des risques et des problèmes : identifier et résoudre les risques, en augmentant si nécessaire pour respecter les délais.
• Optimisation des processus : améliorer continuellement les processus et les outils pour les projets futurs.
• Engagement des parties prenantes : coordonner avec les équipes internes et les clients pour assurer l'alignement.
• Documentation et reporting : conserver des enregistrements détaillés du projet pour plus de transparence et d'alignement.
• Gestion de portefeuille : gérer plusieurs projets, en maintenant une exécution de haute qualité dans tous.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Aptitudes et compétences:

• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Leadership et communication efficace.
• Esprit proactif de résolution de problèmes.
• Solides compétences en matière de présentation et de relations interpersonnelles.
• Grande attention aux détails.
• Capacité à établir et entretenir des relations avec les clients.
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution rapide.
• Pensée critique et capacités de prise de décision.

• Compétences techniques et expérience:

• Expérience : 2+ ans en gestion de projet ou dans des rôles connexes.
• Contexte : Diplôme ou études en gestion de projet, en commerce ou dans un domaine pertinent.
• Maîtrise du français et de l'anglais et capacité de communiquer efficacement avec les clients dans les deux langues.
• Compréhension de base des concepts en ligne/SaaS ou forte volonté d'apprendre.
• Fort intérêt pour la technologie, avec une volonté d'apprendre.

• Agréable à avoir (de préférence):

• Expérience dans un domaine lié à la santé et à la sécurité
• Compréhension des produits SaaS
• Certification PMP ou gestion de projet
• Expérience avec des outils logiciels tels que Jira, Smartsheet et Excel

Remarque: La qualité la plus importante est un fort désir d’apprendre. Nous encourageons les candidats à postuler même s'ils ne répondent pas à 100 % aux exigences mais estiment que le poste correspond bien à leurs compétences et aspirations.

Ce que vous obtiendrez en retour:

Alcumus a une politique de travail hybride. Nous voulons que vous puissiez donner le meilleur de vous-même. Nous mettons l'accent sur les moyens de soutenir notre équipe pour qu'elle donne le meilleur d'elle-même. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

Santé et bien-être personnel / Avantages

Soutien intégré à la santé mentale et au bien-être

Vacances - à partir de 3 semaines

Journées du bien-être et journée annuelle de dons - une occasion supplémentaire de se rendre service ou de rendre service à la communauté

Couverture médicale et dentaire complète

Fin de l'année, fermeture de l'entreprise pour vous permettre de vous détendre et de vous ressourcer

Planification future

Licence d'apprentissage LinkedIn pour la mise à niveau et le développement

Vous êtes intéressé(e) mais ne pensez pas répondre à toutes les exigences ?

Notre équipe de recrutement évalue et examine toutes les candidatures en fonction du poste et des besoins de l'entreprise. Nous croyons que les gens ont des compétences transférables et non techniques et nous voulons que vous sachiez que nous prenons en considération les cas où une personne ne répond pas à tous les critères, mais possède néanmoins les aptitudes et les capacités nécessaires. Notre priorité est de veiller à ce que les candidats soient en mesure de réussir. Nous prendrons une décision finale en déterminant si nous pouvons offrir le soutien nécessaire pour améliorer les compétences ou fournir le soutien au développement dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de cette opportunité avec nous !

Apportez votre entièreté au travail.

Alcumus est fière d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons à ce qu'aucun candidat ne soit discriminé en raison de son identité et de son expression sexuelles, de sa race, de son handicap, de son ethnicité, de son orientation sexuelle, de son âge, de sa couleur, de sa région, de sa croyance, de son origine nationale ou de son sexe. Nous sommes déterminés à développer une équipe diversifiée tout en continuant à créer un environnement inclusif où chacun se sent en sécurité et a la possibilité d'être lui-même.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre si vous postulez :

• Une réponse à votre candidature dans les 15 jours ouvrables
• Un processus d'entretien comprenant
  • Un appel initial de découverte avec le recruteur
  • Un premier entretien via Microsoft Teams
  • Un entretien supplémentaire (probablement en face à face) avec les parties prenantes avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration dans le cadre de votre fonction.

Nous tenons à ce que notre processus de recrutement vous permette de donner le meilleur de vous-même. Si vous souhaitez que nous procédions à des ajustements, n'hésitez pas à nous en faire part.