Chargé de projets - dossiers contractuels prioritaires du Bureau des partenaires

Santé Québec; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Un organisme de santé public est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projet pour gérer des programmes prioritaires. Vous serez responsable de la planification, de la coordination et du suivi des projets liés au bureau des partenaires TI. Les missions incluent l'analyse des besoins, la coordination des équipes, et le soutien à la prise de décision. Si vous êtes passionné(e) par l'amélioration continue dans le secteur de la santé, rejoignez-nous pour contribuer à cette cause essentielle.

Qualifications

• Être capable de gérer plusieurs projets simultanément avec des échéanciers serrés.
• Avoir des compétences en analyse et en interprétation des résultats.
• Maîtrise des outils de suivi et de gestion de projet.

Responsibilities

• Coordonner et suivre les activités des projets prioritaires sous la responsabilité du Bureau des partenaires TI.
• Participer à l’analyse des besoins émergents et des contrats existants.
• Développer des plans de projet, des échéanciers et des indicateurs de suivi.

Skills

Coordination de projet

Analyse des besoins

Communication

Education

Diplôme en gestion de projet ou domaine connexe

Job description

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de327000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

LIbelléde la nomenclature*

*Pour des fins de classement, veuillez-vous référer au titre d'emploi1565de la nomenclature

Il s’agit de la personnequi est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de laDirectrice – Partenaires TI, le(la) titulaire agit à titre dechargé(e) de projetpour lesdossiers prioritairesdu Bureau despartenairesTI. Il(elle) planifie, coordonne et suit les activités liées à laconsolidation et à la mise en œuvre des projetscontractuelsprioritairesdu Bureaudes partenaires TI, incluant le suivi des échéanciers, la production de livrables et la gestion des risques et dépendances. Le(la) chargé(e) de projet contribue à l’évaluation des besoins, à lacoordination des parties prenanteset à la formulation de recommandations visant à réduire les écarts et à améliorer la performance et la cohérence des interventions au sein du Bureaudes partenaires TIet du réseau.

Plus particulièrement, elle est appelée à :

• Assurer la coordination et le suivi des activités relatives aux projets prioritaires sous la responsabilité du Bureau des partenariats TI;

• Coordonner les activités de planification,de priorisation,de suivi et d’arrimage entre les différentes équipes impliquées dans lesprojetscontractuelsdu Bureau des partenariats TI ;

• Interpréter et appliquer les cadres législatifs pertinents ;

• Participer à l’analyse des besoinsémergentset descontratsexistants, et formuler des recommandations pour réduire les écarts et améliorer l’efficacité opérationnelleet la performance organisationnelle ;

• Contribuer à la définition des outils, gabarits, procédures et mécanismes de suivi de la performance ;

• Collaborer avec les directions internes et les partenaires externes pour assurer la cohérence des interventions et la conformité aux orientations de la VPTIet de Santé Québec ;

• Soutenir les gestionnaires du Bureau des partenaires TI dans l’analyse l’interprétation des résultats des indicateurs de performance ;

• Fournir un soutien conseil spécialisé à la direction, aux équipes internes et aux partenaires externes et appuyer la prise de décision ;

• Mettre les bonnes pratiques en opérationnalisation contractuelle en avant-plan ;

• Proposer des méthodes innovantes visant à répondre aux besoins TI de Santé Québec en matière de suivis de plans d’action et de mutualisation ;

• Assurer la gouvernance des projets incluant l’arrimage financière des contrats, la gouvernance lors de l’opérationnalisation des contrats et la coordination avec les différents secteurs de l’organisation ;

• De concert avec la conseillère cadre, analyser les pratiques et évaluer les opportunités de gains d’efficience et d’efficacité ;

• Soutenir la reddition de comptes, la production de rapports d’avancement et la présentation des résultats aux instances décisionnelles ;

• Élaborer et maintenir les plans de projet, les échéanciers, les indicateurs de suivi et les livrablesdes projets contractuels ;

• Évaluer les besoins fonctionnels, documenter les écarts et proposer des pistes d’optimisation ;

• Participer à la préparation des documents décisionnels, des rapports d’avancement et des présentations aux instances de gouvernance ;

• Collaborer avec les autres unités de la direction, la VPTI, la VPALI et les établissements pour assurer la cohérence et la progression des travaux ;

• Contribuer à la reddition de comptes, à la gestion des risques et à l’analyse de performance des projetscontractuelsprioritaires ;

• Soutenir l’intégration des outils de suivi, de mesure et d’analyse dans le cadre de la gouvernance du Bureaudes partenaires TI ;

• Soutenir et travailler de concert avec le/la Conseiller/ère– Bureau despartenairesTI.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec