Agente Administrative Classe 1

Randstad Canada; Dollard-des-Ormeaux; On-site; CAD 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Taux horaire $25,86–$31,65/h

Quatre semaines de vacances annuelles

Régime de retraite (RREGOP)

Treize congés fériés

Banque de congés de maladie

Job summary

Randstad Canada recherche une personne pour soutenir le bureau dans des tâches administratives au sein d’un CHSLD à Dollard-Des-Ormeaux. Contrat temporaire à long terme, avec les mêmes conditions que le réseau de la santé.

Responsable de l’assistance administrative à l’équipe RH, rédaction et diffusion de documents, et participation à des projets. Exige DEP/DEC en bureautique et maîtrise parfaite du français; autonomie et sens de l’organisation indispensables. Poste sur site.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Autonomie et sens de l’organisation, initiative et créativité dans les tâches administratives.
• Capacité à travailler sous délais serrés et à prioriser les dossiers.

Responsibilities

• Soutien administratif à l’équipe RH: révision et rédaction de documents, communications internes et externes, diffusion d’information selon les politiques.
• Participation à des projets spéciaux en gestion RH.
• Gestion administrative des dossiers Griefs et des libérations syndicales; archivage et gestion documentaire conforme aux lois et conventions.
• Répondre aux demandes d’information à la direction et assurer un suivi client de qualité.
• Soutien opérationnel du directeur des ressources humaines (organisation de réunions, réservation de salles, logistique).

Skills

Autonomie

Bon relationnel

Organisation

Rigueur

Education

DEP/D.E.C. bureautique ou équivalent en gestion RH

Job description

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui soutiendra le bureau en effectuant des tâches administratives. Cette personne travaillera dans un centre d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) situé à Dollard Des Ormeaux. Il s'agit d'un contrat temporaire à long terme pour travailler pour une entreprise réputée. Dans ce rôle, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches.

Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail que celles du réseau de la santé, dont entre autres:

Avantages

• Taux horaire allant de $25,86 à $31.65/h selon votre expérience;
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles;
• Régime de retraite (RREGOP);
• Treize (13) congés fériés;
• Banque de congés de maladie.
• Faire partie du cœur de la direction et de plusieurs projets stimulants.

Responsabilités

• Vous offrirez un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines (révision et rédaction des différents documents, des communications écrites à l’interne et à l’externe ainsi que de la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies);
• Vous participerez à certains projets spéciaux en gestion
• Vous effectuerez la gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales et vous verrez à la gestion des documents et des archives, conformément aux lois, politique et conventions collectives en vigueur;
• Vous répondrez aux demandes de renseignements relatifs à la direction et vous redirigerez celle-ci à la personne d’autorité désignée, le cas échéant, afin d’assurer un suivi efficace et un service client de qualité;
• Vous soutiendrez le directeur des ressources humaines ses activités quotidiennes (organisation des réunions, réservation de salle, réponses aux questions lors d’absence, besoins d’équipements etc.).

Qualifications

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP), un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation académique reliée à la gestion des ressources humaines;
• Vous possédez une expérience minimale d’un an à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans une équipe de ressources humaines;
• Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous êtes une personne autonome, axée sur l’atteinte des résultats tout en possédant un bon relationnel ainsi qu’un bon sens de l’organisation et de l’initiative;
• Vous possédez une bonne capacité à travailler avec des délais serrés et vous faites preuve de rapidité d’exécution.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.