Technicien en ressources humaines

Randstad Canada; Drummondville; On-site; CAD 51,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire à discuter autour de 60k

39 heures/semaine

Télétravail après intégration

Assurances collectives

Compte de soins de santé

REER jusqu’à 3%

Job summary

Randstad Canada recherche un technicien(ne) en ressources humaines pour Drummondville, poste permanent à 39 heures par semaine.

Vous gérez le temps des employés, mettez à jour les données et soutenez l’équipe RH dans les mandats administratifs, avec Kronos/UKG et Excel. Télétravail possible après intégration et salaire autour de 60k selon expérience.

Qualifications

• Diplôme (AEC ou DEC) en gestion des ressources humaines ou en administration
• Expérience en administration RH, gestion du temps, présence ou paie
• Expérience avec Kronos / UKG est un atout
• Environnement manufacturier et syndiqué est un atout
• Bonne connaissance des normes du travail au Québec
• Maîtrise d’Excel et outils informatiques
• Bonnes habiletés de communication et sens du service
• Anglais intermédiaire pour collaborer avec équipes hors Québec

Responsibilities

• Gérer le temps des employés d’usine et mettre à jour les informations personnelles et les mouvements de main-d’œuvre
• Soutenir l’équipe RH dans les mandats administratifs
• Vérifier quotidiennement les poinçons des employés dans Kronos / UKG
• Ajouter et mettre à jour les absences et les feuilles de temps
• Effectuer les ajustements d’horaires et de paie
• Suivre les vacances et les heures; produire des rapports d’assiduité et de temps travaillé
• Collaborer avec les superviseurs pour résoudre les anomalies et répondre aux questions des employés

Skills

Rigueur et souci du détail

Excel

Bonnes habiletés de communication

Anglais intermédiaire (7/10)

Education

AEC ou DEC en gestion des ressources humaines ou en administration

Tools

Kronos / UKG

Job description

Poste: Technicien en ressources humaines
Emplacement: Drummondville
Durée :Permanent

Tu as une soif d'apprendre, le changement ne te fait pas peur, et tu vois plutôt les transformations comme une opportunité de grandir ?

Tu es débrouillard(e) et tu trouves toujours un moyen de faire avancer les choses ?

Tu fais preuve d'une grande rigueur et ton souci du détail est tout simplement irréprochable ?

Tu es à l'aise avec les données et les systèmes, et manipuler l'information numérique est naturel pour toi ?

Si tu as répondu oui à ces questions, il y a une place pour toi au sein d'une super belle équipe RH chez mon client, une entreprise manufacturière située à Drummondville !

Avantages

• Salaire annuel à discuter selon ton expérience aux alentours de 60k
• 39 heures par semaine
• Possibilité de faire du télétravail après ta période d'intégration
• Assurances collectives;
• Compte de soins de santé;
• REER jusqu'à 3 %;

Responsabilités

La personne attitrée à ce poste à la responsabilité de la gestion du temps des employés d’usine, les mises à jour des informations personnelles, des mouvements de main d’œuvre et autres dans le logiciel utilisé à cet effet. Elle supporte l’équipe ressources humaines dans la réalisation des divers mandats administratif.

• Vérifier quotidiennement les poinçons des employés dans Kronos / UKG;
• Repérer et corriger les poinçons manquants, incomplets ou erronés;
• Ajouter et mettre à jour les absences, vacances, congés et autres types d’absences;
• Effectuer les ajustements requis aux horaires et aux feuilles de temps;
• Assurer le suivi des banques de vacances, congés et heures;
• Valider l’exactitude des données de temps avant leur transmission à la paie;
• Faire le suivi des heures supplémentaires, primes et autres éléments applicables;
• Collaborer avec les superviseurs pour régler rapidement les anomalies;
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant leurs heures, leurs vacances, leurs absences ou leurs poinçons;
• Produire des rapports liés à l’assiduité, aux absences et au temps travaillé;
• Effectuer certains suivis liés aux retards, aux départs hâtifs et à l’absentéisme;
• Identifier les tendances ou situations nécessitant une attention particulière;
• Contribuer à l’amélioration continue de nos processus de gestion du temps et de la présence;
• Participer activement à l’intégration et à l’optimisation de UKG
• Veiller au respect des politiques internes et des dispositions applicables de la convention collective;
• Soutenir ponctuellement l’équipe RH dans différents dossiers ou projets.

Qualifications

• Diplôme (AEC ou DEC) en gestion des ressources humaines ou en administration avec de l'expérience pertinente
• Une expérience en administration RH, gestion du temps, gestion des présences ou paie;
• Une expérience avec Kronos / UKG, un atout important;
• Une expérience en environnement manufacturier et syndiqué, un atout;
• Une bonne compréhension des processus de paie et de gestion des heures travaillées;
• Une bonne connaissance des normes du travail applicables au Québec;
• Une bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques;
• De bonnes habiletés de communication et un excellent sens du service;
• Un anglais intermédiaire (7/10) afin de collaborer avec d'autres collègues et fonctions commerciales situés hors du Québec qui ne parlent pas français et leur fournir le support nécessaire
• La capacité de travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les opérations et l’équipe RH.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.