AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Aliments Asta Inc.; Saint-Alexandre-de-Kamouraska; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gamme complète d’avantages sociaux

Possibilité d’évolution

Job summary

Aliments Asta Inc. recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe, effectuer du traitement de textes et de la saisie, rédiger des documents, et gérer divers dossiers administratifs.

Le poste exige une formation en secrétariat ou une expérience équivalente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et un sens du service client marqué. 35–40 heures/semaine, avantages sociaux complets et possibilités d’évolution.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente.
• Expérience administrative appréciée.
• Service client interne et externe attendu.

Responsibilities

• Supporter l’équipe en place en effectuant diverses tâches cléricales ( traitement de textes, saisie de données, montage de tableaux, classement, formulaires).
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports).
• Effectuer des tâches liées aux exportations, achats des porcs et facturation à certaines périodes.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs ponctuels.
• Réaliser d’autres tâches selon les demandes de la direction.

Skills

MS Office

Service client

Gestion dossiers

Rigueur

Adaptabilité

Education

Formation secrétariat/bureautique

Job description

Tâches

• Supporter l’équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc.
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.);
• Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l’année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Profil du poste

• Formation en secrétariat, bureautique (ou expérience équivalente)
• Expérience dans des tâches administratives, un atout.
• Avoir à cœur d’offrir un service client – interne et externe – de qualité.
• Grande capacité d’adaptation, grande polyvalence, rigueur et professionnalisme.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Conditions

• 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Rémunération : à discuter selon expérience et formation
• Possibilité d’avancement et d’évolution du poste
• Date d’embauche souhaitée: dès que possible

Seuls (es) les candidats (es) retenus (es) pour l’entrevue seront contactés (es).

Nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures des personnes issues des communautés autochtones, de femmes, de jeunes, de travailleurs âgés, de personnes ayant différentes formes d’handicap et de personnes de différentes communautés culturelles.