Technicien administratif/Technicienne administrative

Ferme J.Ouimet inc.; Saint-Roch-de-l'Achigan; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’assurance collective 50/50

Poste de 35 heures/semaine

Job summary

Ferme J.Ouimet inc. à Saint-Roch-de-l'Achigan recherche un(e) technicien(ne) en administration pour assurer le bon fonctionnement du bureau et soutenir les ressources humaines, la paie et la comptabilité.

Vous réaliserez la comptabilité de base, l'inventaire, le suivi des feuilles de temps et l’archivage, tout en veillant à l’exactitude des dossiers et au respect des échéances. Ce poste exige rigueur, autonomie et organisation; une expérience avec Acomba est un atout et la maîtrise du français

Qualifications

• Exécution de tâches administratives et support RH, paie et comptabilité.
• Expérience en tenue de livres et en conciliations.
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook; connaissance d’Acomba est un atout.

Responsibilities

• Effectuer la comptabilité de base: saisie des achats/ventes, paiements et encaissements.
• Réaliser l’inventaire et les commandes de fournitures; mise à jour des listes d’achats.
• Préparer les comptes de dépenses et soutenir les feuilles de temps et les heures supplémentaires.
• Organiser l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et paie.
• Contribuer aux rapports administratifs et à la conformité des dossiers étrangers temporaires.

Skills

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Sens des priorités

Gestion de dossiers

Education

DEC ou DEP en administration, bureautique ou comptabilité

Tools

Excel

Word

Outlook

Acomba

Job description

Relevant du coordonnateur des ressources humaines, la/le technicien(ne) en administration assure le bon fonctionnement des activités de bureau et offre un soutien aux ressources humaines, à la paie et à la comptabilité. Polyvalente et méthodique, elle prend en charge les suivis administratifs courants et tient les dossiers à jour.

Principales responsabilités

Effectuer la comptabilité de base: saisir les achats et les ventes, procéder aux paiements et enregistrer les encaissements;

• Effectuer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt et mettre à jours la liste d’achat;
• Vérifier et effectuer les achats par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;
• Préparer les comptes de dépenses des employés;
• Soutenir la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;
• Organiser les filières comptables et effectuer l’archivage;
• Participer à la mise à jour des fichiers de paie;
• Assister dans les tâches administratives, les communications et les tableaux de suivi;
• Assister la conformité des dossiers des travailleurs étrangers temporaires (TET);

Répondre aux questions des employés concernant l’assurance collective et effectuer les suivis auprès des différents fournisseurs;

• Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et de suivi de production;
• Préparer différents rapports administratifs;
• Coordonner les rendez-vous d’entretien des véhicules;
• Organiser des activités internes;
• Accomplir toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

• DEC ou DEP en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou une formation équivalente;
• Cinq à sept ans d’expérience en administration;
• Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en conciliations;
• Expérience en traitement de la paie, un atout;
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook;
• Connaissance d’Acomba, un atout;
• Excellent français parlé et écrit;
• Anglais parlé et écrit, un atout;
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Conditions et avantages

• Régime d’assurance collective dont les primes sont payées à parts égales : 50 % par l’employé et 50 % par l’employeur ;
• Poste 35 heures semaines du lundi au vendredi ;
• Salaire à discuter selon l’expérience et les qualifications.