Agent(e) administratif(ve), classe 2 – secteur administration – REQ 4531

EmploiFP; Laval (administrative region); On-site; CAD 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

EmploiFP recherche un Agent administratif(e) de Classe 2 – Secteur Administration pour soutenir l’équipe et assurer la gestion documentaire, le traitement de données et les communications administratives.

Sous l’autorité du gestionnaire responsable, le titulaire effectue des tâches variées avec rigueur, autonomie et discrétion, en utilisant Word, Excel et Access, et en assurant le respect des échéanciers.

Qualifications

• DES ou attestation d’équivalence reconnue.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne maîtrise de Word et Excel; Access souhaité.

Responsibilities

• Assurer le traitement et le suivi des appels téléphoniques et des courriels.
• Gestion et mise à jour de documents et dossiers d’usagers.
• Saisie et mise à jour de données dans diverses bases de données.
• Collaborer avec les techniciennes en administration et les intervenants du programme.
• Participer à l’amélioration et à l’application des procédures administratives.

Skills

Organisation

Autonomie

Initiative

Discrétion

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Communication

Education

DES ou équivalence reconnue

Tools

Word

Excel

Access

Job description

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 – SECTEUR ADMINISTRATION REQ 4531

Principales responsabilités :
Sous l’autorité du gestionnaire responsable, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel aux activités de l’équipe. Elle effectue divers travaux administratifs selon les procédures établies et contribue au bon fonctionnement des services en assurant la gestion documentaire, le traitement de données ainsi que les communications administratives.

Principales responsabilités :

• Assurer le traitement et le suivi des appels téléphoniques et des courriels;
• Effectuer la gestion, le classement et la mise à jour de documents administratifs et de dossiers d’usagers;
• Produire, modifier et assurer le suivi de documents administratifs à l’aide des logiciels Word, Excel et Access;
• Effectuer des tâches de saisie et de mise à jour de données dans différentes bases de données;
• Assurer le suivi de dossiers selon les échéanciers établis;
• Collaborer étroitement avec les techniciennes en administration, les professionnels et les intervenants du programme;
• Participer à l’amélioration et à l’application des procédures administratives.

Exigences:

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’équivalence reconnue;.

Compétences recherchées

• Excellent sens de l’organisation et gestion efficace des priorités;
• Autonomie, initiative et bon jugement;
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Esprit de collaboration et travail d’équipe;
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution;
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale.

Exigences techniques

• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;
• Connaissance du logiciel Access ou aptitude à l’utiliser dans un contexte de gestion de données.
• (Tests à prévoir pour ces exigences)