Agent Administratif - Service à la Clientèle

EXPOZE Recrutement; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire à partir de 26$/h

Temps complet, horaire flexible*

6 jours personnels

11 jours fériés

Participation au REER

Programme d’aide aux employés

Programme de formation continue

Allocation mensuelle bien-être de 50$

Stationnement payé par l'employeur

Job summary

EXPOZE Recrutement à Québec recherche un Adjoint Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer le bon déroulement des activités. Vous gérerez un volume élevé d’appels entrants et contribuerez à la paie et au crewing, tout en assurant précision et réactivité.

Vous travaillerez avec les équipes achats et payables, rédigerez des documents, gérerez les commandes et contenus internes et maintiendrez les bases de données à jour.

Qualifications

• DEC en technique de bureau ou formation pertinente requise.
• Au moins quatre années d’expérience dans un poste de réception ou service à la clientèle.
• Maîtrise de la suite Office, Excel et SharePoint.
• Excellente orthographe en français et en anglais.

Responsibilities

• Gestion d’un volume élevé d’appels entrants, notamment le matin, incluant des demandes liées à la paie et au crewing.
• Coordination des commandites et des tirages.
• Collaboration avec le département des payables : traitement, saisie et distribution des factures selon les unités d’affaires.
• Rédaction de documents, gestion de commandes et de fournitures, préparation de rencontres et soutien administratif général.
• Mise à jour de bases de données, gestion de contenus internes et diverses tâches cléricales connexes.

Skills

Service client

Communication écrite

Gestion d’appels

Bilingue FR/EN

Education

DEC en technique de bureau

Tools

Excel

SharePoint

Job description

Vous êtes Adjoint Administratif et aimez que les choses soient bien structurées, fluides et efficaces? Joignez une organisation d’envergure où votre rôle sera essentiel pour soutenir les opérations et assurer le bon déroulement des activités au quotidien.

Pourquoi choisir cette opportunité ?

• Salaire : à partir de 26$/h
• Temps complet, horaire flexible*
• 6 jours personnels
• 11 jours fériés
• Participation au REER
• Programme d’aide aux employés
• Programme de formation continue
• Allocation mensuelle bien-être de 50$
• Stationnement payé par l'employeur*

Des conditions s’appliquent

Vos principales responsabilités :

• Gestion d’un volume élevé d’appels entrants, notamment le matin, incluant des demandes liées à la paie et au crewing
• Coordination des commandites et des tirages
• Collaboration avec le département des payables : traitement, saisie et distribution des factures selon les unités d’affaires
• Rédaction de documents, gestion de commandes et de fournitures, préparation de rencontres et soutien administratif général
• Mise à jour de bases de données, gestion de contenus internes et diverses tâches cléricales connexes

Profil recherché :

• DEC en technique de bureau ou autre formation pertinente ou expérience équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience dans un poste de réception ou associé au service à la clientèle
• Connaissance de : Suite office-Excel-SharePoint
• Capacité rédactionnelle-Très bonne orthographe en français et en anglais

Rejoignez une organisation dynamique où votre sens de l’organisation et votre polyvalence auront un impact concret au cœur des opérations quotidiennes.

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger la lecture. Nous restons pleinement engagés et ouverts à toutes les personnes et communautés, y compris les communautés autochtones avec lesquelles nous collaborons.