Adjoint·e administratif·ve

Soleva; Princeville; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois

Cotiser au Fonds FTQ

Fermeture de l’entreprise durant les F

3 semaines à l’été

Environnement de travail stable etcoll

Job summary

Soleva à Princeville recherche un adjoint administratif pour soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Vous serez organisé, rigoureux et polyvalent, capable de gérer plusieurs dossiers et de coordonner les besoins administratifs des départements (RH, comptabilité, achats, service client).

Vous assurez le suivi des commandes, la mise à jour des documents et des bases de données, et vous participez à des projets internes et à la communication avec les clients.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou comptabilité demandée.
• Expérience dans un rôle administratif et tâches variées.
• Maîtrise des outils MS Office (Excel/Word) exigée.

Responsibilities

• Soutenir la direction et les départements dans les besoins administratifs.
• Suivre et coordonner des dossiers internes.
• Prendre, saisir et suivre les commandes d’achats.
• Maintenir à jour documents, dossiers et bases de données.
• Coordonner les activités Santé/Sécurité au travail.
• Effectuer des tâches administratives et comptables de base.
• Contribuer à la circulation de l’information entre départements.
• Soutenir les initiatives marketing numérique et réseaux sociaux.
• Servir de personne-ressource durant les périodes de pointe au service à la clientèle.
• Participer à l’organisation d’activités internes et d’événements corporatifs.

Skills

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Gestion de dossiers

Anglais fonctionnel

Education

Formation en secrétariat

Formation en comptabilité

Expérience pertinente

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Gestion des bases de données

Job description

Notre client est actuellement à la recherche d’un·e adjoint administratif / adjointe administrative pour soutenir ses différentes équipes dans leurs activités quotidiennes. Si tu es une personne organisée, rigoureuse et polyvalente qui aime garder plusieurs dossiers en mouvement, ce poste te permettra d’occuper un rôle clé au cœur des opérations de l’entreprise.

Pourquoi les choisir

• Assurances collectives après 3 mois ;
• Possibilité de cotiser au Fonds FTQ ;
• Fermeture de l’entreprise durant le temps des Fêtes et 3 semaines à l’été ;
• Environnement de travail stable où la collaboration et l’entraide sont valorisées.

Tes journées agréables pourraient ressembler à

• Soutenir la direction ainsi que les différents départements dans leurs besoins administratifs (RH, comptabilité, achats, service à la clientèle) ;
• Assurer le suivi et la coordination de divers dossiers internes ;
• Prendre, saisir et effectuer le suivi des commandes d’achats ;
• Maintenir à jour les documents, dossiers et bases de données de l’entreprise ;

• Coordonner les activités en matière de santé et sécurité au travail (comité, inspections, suivis des actions correctives).

• Effectuer différentes tâches administratives et comptables de base ;
• Contribuer à la circulation de l’information entre les différents départements ;
• Collaborer à la mise en valeur de l’entreprise sur les réseaux sociaux et soutenir certaines initiatives de marketing numérique ;
• Agir comme personne-ressource de remplacement au service à la clientèle lors de périodes de pointe ou d’absence.
• Participer à l’organisation d’activités internes et d’événements corporatifs.

Tu es la personne idéale si

• Tu possèdes une formation en secrétariat, en comptabilité ou toute autre expérience pertinente;
• Tu détiens de l’expérience dans un rôle administratif et apprécies les tâches variées;
• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
• Tu possèdes un anglais fonctionnel afin d’échanger occasionnellement avec des clients anglophones;
• Tu fais preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur;
• Tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités;
• Tu aimes apprendre de nouvelles choses.

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.