Agent à l’accueil et à l’administration

CRT Construction; Lévis; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances 4 semaines par année

Télémédecine 24/7 accès

Assurances et REER collectifs

Programme mieux-être (sport, culture,

Allocation vêtements corporatifs

Activités sociales et événements d&#39

Café, fruits et collations sur le lieu

Job summary

CRT Construction recherche un(e) Agent(e) à l'accueil et à l'administration pour Lévis, présentiel 5 jours/semaine. Vous serez le premier point de contact, soutiendrez les équipes RH et marketing et assurerez l’orchestre des activités administratives et logistiques.

Profil recherché: sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise, contact humain apprécié, horaire de 8h00 à 16h30, 40 h/semaine.

Qualifications

• Excellentes habiletés en communication écrite et orale.
• Soutien administratif et coordination de bureau requis.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone avec professionnalisme.
• Soutien administratif pour les équipes RH et Marketing et gestion des documents.
• Gérer le courrier, les commandes et les fournitures de bureau.
• Organiser les réunions, réserver les salles et prévoir les repas.
• Mettre à jour les listes et documents administratifs.

Skills

Communication efficace

Organisation

Autonomie

Service à la clientèle

Gestion priorités

Relationnel

Tools

Microsoft Office

Job description

(Bureau Lévis - présentiel 5 jours semaine)

Tu es reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ton sourire contagieux et ta capacité à jongler efficacement avec plusieurs responsabilités?

Joins-toi à une équipe dynamique où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations. En tant qu'Agent.e à l'accueil et à l'administration, tu feras partie de l'équipe RH et seras au cœur de l'action : premier point de contact pour nos visiteurs, soutien précieux pour nos équipes et véritable chef d'orchestre de nombreuses activités, administratives et logistiques.

Si tu aimes les environnements stimulants, que tu fais preuve d'autonomie, de débrouillardise et que tu apprécies le contact humain, cette opportunité est pour toi!

• 4 semaines de vacances par année;
  
• Accès à la télémédecine 24 h sur 24, 7 jours sur 7;
  
• Assurances et REER collectifs;
  
• Programme mieux-être avec remboursement annuel (sport, culture, aménagement bureau, etc.);
  
• Allocation pour l'achat de vêtements corporatifs;
  
• Activités sociales et événements d'entreprise;
  
• Café, fruits et collations offerts sur le lieu de travail;
  

Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30

Accueil et communication :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques;
  

Soutien administratif :

En soutien principalement à l'équipe RH et Marketing, répondre aux diverses demandes de nature administrative de CRT:

• Organiser les activités et les procédures du bureau;
  
• Rédiger et classer des documents (Cvs employés, guide employé, etc.);
  
• Suivre et coordonner les demandes de puces d'entrée des employés;
  
• Gérer la boîte courriel RH, en plus de celle de la réception;
• Recueillir et compiler les reçus de cartes visa et pétro;
  
• Scanner et classer des factures;
  
• Numériser et renommer des documents;
  
• Imprimer, boudiner et plastifier des documents;
  
• Réserver des salles de réunion et commander des repas;
  
• Tenir à jour les listes téléphoniques, le tableau des responsabilités par projets et département ou autres documents administratifs;

Courrier et expédition :

• Ouvrir et distribuer le courrier;
• Préparer les envois (Purolator, Dicom, UPS), timbrer le courrier et créer les étiquettes;
• Gérer les commandes mensuelles (ex. : vêtements corporatifs) et organiser leur distribution.

Logistique et approvisionnement :

• Tenir à jour les inventaires (papeterie, café, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre système de bon de commande;
• Commander divers articles sur demande;
• Aide à la coordination des besoins d’hébergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.);
• Gestion des aires de repos et salle à manger des employés;
• Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits.
  
• Excellentes habiletés en communication verbale et écrite et en service à la clientèle;
  
• Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Souci du détail et rigueur administrative;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement de l'information;
• Expérience en réception, administration ou coordination de bureau (atout).