Administrative assistant

Groupe SFGT; Estrie; Hybrid; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Parking sur place

Job summary

Groupe SFGT, situé au Québec, recherche un(e) professionnel(le) administratif(ive) dans le secteur financier pour un poste permanent à temps plein. Le poste est hybride et se déroule en français.

Vous participerez à l’accueil, à la saisie de données, au traitement des transactions et au support client, tout en maintenant les systèmes de classement et les rapports financiers. Une expérience en finance et assurances, et la maîtrise des outils MS Office, sont valorisées.

Qualifications

• Exigences: diplôme collégial (1–2 ans) ou équivalent.
• Expérience dans le domaine de la finance ou de l'assurance est un atout.

Responsibilities

• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et autres documents
• Répondre au téléphone et relayer les appels et messages
• Répondre aux demandes par courriel
• Compiler des données et statistiques
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Mettre en place et entretenir les systèmes d’archivage
• Saisie de données
• Fournir le service à la clientèle
• Maintenir et gérer la base de données numérique
• Trier, vérifier et traiter les transactions financières
• Réaliser les transactions de vente
• S’assurer que les transactions d’investissement respectent les règlements

Skills

Excellent oral communication

Multitasking

Organized

Team player

Attention to detail

Time management

Reliability

Education

College/CEGEP diploma (1–2 ans)

Finance

Insurance

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Windows

MS Word

Database software

MS Office

Adobe Acrobat Reader

Google Drive

Electronic mail

Job description

Job description

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 hours per week
• Education:
• Expérience:

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
• Finance, general
• Insurance

Work setting

• Finance and insurance
• Insurance
• Service

Tasks

• Evaluate daily operations
• Open and distribute mail and other materials
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Perform data entry
• Provide customer service
• Maintain and manage digital database
• Sort, verify and process financial transactions
• Complete sales transactions
• Ensure that investment transactions are carried out according to industry regulations

Computer and technology knowledge

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Database software
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Electronic mail

Area of specialization

• Financial statements

Transportation/travel information

• Valid driver's licence

Work conditions and physical capabilities

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Repetitive tasks

Personal suitability

• Ability to multitask
• Excellent oral communication
• Flexibility
• Organized
• Team player
• Accurate
• Client focus
• Reliability
• Time management
• Adaptability
• Dependability
• Quick learner

Screening questions

• Are you available to start on the date listed in the job posting?
• Do you have experience working in this field?
• Do you have the required certifications listed in the job posting?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?

Employment terms options

• Shift

Experience

• 2 years to less than 3 years

Employment terms options

• Day

Workplace information

• Hybrid

Other benefits

• Free parking available
• Parking available