Administrative assistant

TVC de La Matapédia; Amqui; On-site; CAD 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Congés payés (jours personnels)

Job summary

TVC de La Matapédia recherche une personne pour un poste saisonnier en soutien administratif, avec des horaires variables (14 à 21 heures/semaine) et éducation associée en métiers techniques.

Relevant d’un environnement bureautique, le poste implique le traitement du courrier, la planification et le suivi des rendez-vous, le service client et la saisie de données; grande importance à la rigueur et au travail d’équipe.

Qualifications

• Expérience en bureautique et tenue de dossiers recommandée.
• Capacité à multitâches et à communiquer clairement.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et des applications en ligne.

Responsibilities

• Ouvrir et distribuer le courrier et autres documents
• Planifier et confirmer les rendez-vous
• Répondre au téléphone et relayer les appels et messages
• Répondre aux demandes électroniques
• Compiler des données, statistiques et autres informations
• Accueillir les personnes et les diriger vers les contacts ou les services
• Configurer et entretenir les systèmes de classement manuels et informatiques
• Effectuer des recherches
• Saisie de données
• Réaliser des tâches de comptabilité de base
• Contacter les clients après vente pour un accompagnement continu

Skills

Multitâche

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Fiabilité

Adaptabilité

Esprit critique

Education

Other trades certificate or diploma

Tools

Google Docs

MS Excel

MS Outlook

MS Windows

MS Word

Electronic scheduler

Information technology

Social Media

Accounting software

Google Drive

Electronic mail

Job description

Job description

• Durée de l'emploi: Saisonnier
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 14 to 21 hours per week
• Education:
• Expérience:

Education

• Other trades certificate or diploma
• or equivalent experience

Tasks

• Open and distribute mail and other materials
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Conduct research
• Perform data entry
• Perform basic bookkeeping tasks
• Consult with clients after sale to provide ongoing support

Computer and technology knowledge

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Electronic scheduler
• Information technology
• Social Media
• Accounting software
• Google Drive
• Electronic mail

Transportation/travel information

• Travel expenses paid by employer

Work conditions and physical capabilities

• Attention to detail

Personal suitability

• Ability to multitask
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Judgement
• Organized
• Team player
• Accurate
• Reliability
• Adaptability

Screening questions

• Do you have experience working in this field?

Employment terms options

• Flexible hours

Experience

• Experience an asset

Employment terms options

• Day

Other benefits

• Free parking available
• Paid time off (volunteering or personal days)
• Parking available
• Variable or compressed work week