Adjoint administratif/adjointe administrative

Scovan; Longueuil; On-site; CAD 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement disponible

Job summary

Scovan recherche un adjoint administratif bilingue à Longueuil pour soutenir les opérations quotidiennes. Vous planifierez, organiserez et fixerez les rendez‑vous, tout en assurant l’accueil et le traitement des appels et messages.

Le poste exige un certificat ou diplôme et 2 à 3 années d’expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et un sens du service client. Horaire: 30–32 heures/semaine; poste permanent.

Qualifications

• Certificat ou diplôme requis.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Bilingue (français et anglais) souhaité.

Responsibilities

• Motiver le personnel et organiser les opérations quotidiennes.
• Mettre en place des méthodes administratives et fixer des rendez‑vous.
• Répondre au téléphone et par courriel, et gérer les demandes d’information.
• Commander et inventorier les fournitures; accueil et orientation des visiteurs.
• Entrée de données et tenue des classements; service à la clientèle.
• Tâches comptables générales et examens de rendement.

Skills

Motiver le personnel

Planification opérationnelle

Méthodes administratives

Rdv et agenda

Relation client

Réception et accueil

Saisie de données

Comptabilité générale

Education

Certificat ou diplôme

Tools

Excel

Word

Job description

• Heures de travail: 30 à 32 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente
• Motiver le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez‑vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l’entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Organiser les opérations quotidiennes
• Transférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 30 à 32 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Motiver le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez‑vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l’entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Organiser les opérations quotidiennes
• Transférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement
• Ponctualité

Questions de sélection

• Êtes‑vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes‑vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez‑vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez‑vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Soir

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible
• Matin
• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine

Autres avantages

• Stationnement disponible