Administrative assistant

JobsMedia.io; Dolbeau-Mistassini; On-site; CAD 41,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Health care plan

Life insurance

Long-term care insurance

Free parking

Job summary

JobsMedia.io recherche un adjoint administratif pour Dolbeau-Mistassini. Poste à temps plein, 35 heures par semaine, CDI. Vous gérez le courrier, planifiez les rendez-vous et assurez le service client.

Une formation en College/CEGEP est souhaitée, avec expérience en comptabilité et maîtrise du pack Microsoft Office. Avantages: assurance maladie, assurance vie, prévoyance, parking gratuit, poste permanent, et travail en français.

Qualifications

• Expérience ou formation en administratif/office.
• Bonne maîtrise du courrier, appels et saisie.
• Capacité à gérer des données et documents.

Responsibilities

• Ouvrir et distribuer le courrier et autres documents.
• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Répondre au téléphone et transmettre messages.
• Répondre aux demandes électroniques.
• Compiler les données et statistiques.
• Gérer les fournitures et l'inventaire.
• Accueillir et diriger les visiteurs.
• Mettre en place et maintenir le classement des documents.
• Rédiger et relire la correspondance et formulaires.
• Réaliser la saisie des données.
• Fournir le service à la clientèle.

Skills

Organisation

Service client

Saisie de données

Accueil téléphonique

Education

College/CEGEP

Accounting

Business/office automation/technology/data entry

Tools

Microsoft Office

Base de données

Job description

Education

• College/CEGEP
• Accounting
• Business/office automation/technology/data entry
• or equivalent experience

Tasks

• Open and distribute mail and other materials
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Order office supplies and maintain inventory
• Greet people and direct them to contacts or service areas
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Perform data entry
• Provide customer service
• Maintain and manage digital database
• Perform basic bookkeeping tasks

Personal suitability

• Organized
• Time management

Screening questions

• Do you have experience working in this field?
• Do you have the required certifications listed in the job posting?

Experience

• 2 years to less than 3 years

Employment terms options

• Day

Health benefits

• Health care plan

Financial benefits

• Life insurance

Long term benefits

• Long-term care insurance

Other Benefits

• Free parking available
• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 hours per week