Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Dolbeau-Mistassini; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins de santé

Assurance-vie

Assurance soins de longue durée

Stationnement gratuit

35 heures/semaine

Job summary

JobsMedia.io recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le traitement du courrier, la gestion des rendez-vous et le support client. Le rôle comprend la saisie de données, le classement et le suivi des dossiers, avec une implication en comptabilité et en gestion des fournitures.

Expérience de 2 à 3 ans souhaitée, diplôme requis, et disponibilité pour un poste permanent à temps plein en français. Horaires de 35 heures par semaine et avantages variés sont proposés.

Qualifications

• Certificat ou diplôme exigé.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle administratif.
• Connaissances en comptabilité et bureautique souhaitées.

Responsibilities

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements.
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Dactylographier et lire la correspondance et les documents.
• Effectuer de l'entrée de données.
• Fournir le service à la clientèle.
• Entretenir et gérer des bases de données numériques.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Skills

Bureautique

Gestion du temps

Education

Certificat ou diplôme

Job description

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Comptabilité
• Bureautique
• ou experience équivalente

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Gestion du temps

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance-vie

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Heures de travail: 35 heures par semaine