Coordonnateur des reçus des services de l’entreprise - - Dollard Des Ormeaux - Dollard-des-Ormeaux

Randstad Canada; Dollard-des-Ormeaux; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé/dentaire (100 % des Pr

Télémédecine Telus Virtual Health Care

2–3 semaines de vacances payées/an

Congés personnels 5 jours/an

Parking gratuit + bornes de recharge

Terrasse extérieure et événements déq

Job summary

Randstad Canada est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) réception et administration pour son bureau de Dollard-Des-Ormeaux. Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs et les équipes, et vous soutiendrez les activités administratives et comptables quotidiennes.

Vous gérerez les appels, le courrier, les commandes et les livraisons, tout en assurant l’efficacité des espaces de travail et le respect des procédures SAPB1.

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais (écrit/parlé); compétence professionnelle en français parlé.
• Personnel interne et externe anglophone à l’extérieur du Québec (quotidienne/régulière).
• Expérience à la réception.
• Diplôme ou certificat en administration des affaires, comptabilité ou administration de bureau.
• Minimum 2 ans d’expérience en réception, administration de bureau ou support comptable.
• Expérience avec les reçus de marchandises/bons de commande; les transactions à payer préférées.
• Expérience avec SAP Business One ou ERP préférable.
• Très bon relationnel et sens du service client.
• Très organisé et capable de gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Professionnalisme, discrétion et fiabilité.

Responsibilities

• Assis à l’avant et point de contact principal pour visiteurs, clients, fournisseurs et employés.
• Répondre et filtrer les appels entrants.
• Gérer courrier et livraisons; coordonner les expéditions sortantes.
• Commander et entretenir les fournitures et articles de bureau.
• Entretenir les espaces communs et la cafétéria.
• Gérer le lavage de la vaisselle et le nettoyage léger.
• Aider à l’organisation d’événements et traiteur pour réunions.
• Gérer le programme Fruits et la distribution hebdomadaire.
• Traiter les reçus (GR) et mettre à jour SAPB1 en temps voulu.
• Vérifier les reçus vs bons de commande et pièces justificatives.
• Collaborer avec les départements et fournisseurs pour résoudre divergences.
• Prendre en charge les activités de fin de mois et les rapports associés.

Skills

Anglais courant

Organisation

Service client

Autonomie

Education

Diplôme ou certificat en administration des affaires/ comptabilité/ administration de bureau

Tools

SAP Business One

Microsoft Office

Job description

Vous êtes à la recherche d'un poste représentant services corporatifs de bureau à Dollard Des Ormeaux ? Vous avez de l'expérience dans la saisie de données et l'administration et vous cherchez un défi et une occasion formidable d'apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si c'est le cas, cette entreprise de l'industrie alimentaire pourrait vous convenir et nous serions ravis de discuter de l'opportunité avec vous.

Avantages

• Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h.
• Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
• Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
• Télémédecine Telus Virtual Health Care
• 2-3 semaines de vacances payées par an
• 5 jours de congé personnel/maladie par an
• Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
• Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
• Environnement de travail décontracté et professionnel
• Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
• Siège social flambant neuf
• Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
• Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
• Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise

Responsabilités

• Assis à l’avant, vous servirez de point de contact principal pour les visiteurs, les clients, les fournisseurs et les employés
• Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques entrants
• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et les livraisons par coursier
• Préparer et coordonner les expéditions par coursier sortantes
• Commander et entretenir des fournitures de bureau, des fournitures de cuisine, des fournitures pour le café et d’autres produits de première nécessité sur le lieu de travail
• Entretenir les espaces communs des bureaux, y compris la cuisine et les postes de café
• Vider le lave-vaisselle le matin, faire fonctionner le lave-vaisselle le soir
• Aider à organiser un événement de bureau et un service de traiteur pour les réunions, selon les besoins
• Prenez soin de la commande et de la configuration hebdomadaires du programme Fruit.
• Traitez les reçus de marchandises (GR) et mettez à jour les champs de bons de commande quotidiennement dans SAPB1 avec précision et en temps voulu.
• Assurez-vous que les reçus correspondent aux bons de commande et aux pièces justificatives.
• Collaborer avec divers départements internes et fournisseurs externes pour résoudre les divergences liées aux reçus, aux quantités, aux prix ou aux livraisons
• Prendre en charge les activités de fin de mois et les rapports liés à la réception des transactions

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais (écrit/parlé) ; compétences professionnelles en français parlé.
• Personnel interne et externe anglophone [clients/partenaires/employés] situé à l’extérieur du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Expérience à la réception
• Diplôme ou certificat en administration des affaires, comptabilité, ou Administration de bureau
• Minimum 2 ans d’expérience en réception, administration de bureau, support comptable ou dans un rôle connexe
• Expérience dans le traitement de reçus de marchandises, de bons de commande ou de comptes Les transactions à payer sont préférées
• Une expérience avec SAP Business One ou un autre système ERP est préférable
• Solides compétences en communication et état d’esprit axé sur le service client.
• Très organisé avec une forte attention aux détails.
• Confortable à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de fiabilité

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.