Adjointe administrative - Québec

Randstad Canada; Quebec; Ibrido; CAD 34.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salaire horaire attractif 25–32 CAD/HE

Horaire de jour, temps plein

Mode hybride

Bureaux modernes et lumineux à Lebourg

Stationnement gratuit sur place

Climat de travail chaleureux et bienve

Descrizione del lavoro

Randstad Canada recherche une adjointe administrative pour soutenir les opérations quotidiennes dans un cabinet financier et d’assurances à Lebourgneuf. Contrat temporaire à durée indéterminée, temps plein et mode hybride, entrée rapide.

Vous assurerez le traitement administratif, la gestion des rendez-vous et la rédaction de documents en français, avec une équipe humaine et bienveillante, dans un cadre moderne et des bureaux lumineux.

Competenze

• Rigueur et organisation exigées.
• Bonnes compétences rédactionnelles en français.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite bureautique.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Capacité à gérer des agendas et à coordonner des rendez-vous.
• Formation adaptée en bureautique/administration ou équivalent.

Mansioni

• Assurer le traitement minutieux et le suivi administratif des dossiers d’assurance et de produits financiers.
• Coordonner les prises de rendez-vous et gérer les calendriers en étroite relation avec la clientèle.
• Rédiger et corriger divers documents professionnels, synthèses et correspondances officielles.
• Effectuer l'ouverture, la mise à jour et le classement numérique des dossiers clients.
• Offrir un accueil remarquable en répondant aux appels et aux demandes d'information.
• Soutenir l'équipe de conseillers dans la réalisation fluide de leurs projets.

Conoscenze

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Service client

Rédaction en français

Maîtrise bureautique

Gestion des agendas

Formazione

Formation en bureautique, en administration ou équivalent

Descrizione del lavoro

Vous rêvez d’un rôle stimulant où votre rigueur fera une réelle différence? À la recherche d'un nouveau défi comme adjointe administrative, vous souhaitez joindre une équipe dynamique et humaine? Nous vous proposons une belle opportunité au cœur de Lebourgneuf, au sein d’un cabinet réputé dans le domaine financier et des assurances. À titre d’adjointe administrative, vous participerez activement au succès des opérations quotidiennes. Il s’agit d’un contrat temporaire à durée indéterminée, à temps plein, avec une entrée en poste rapide dès maintenant.

Avantages

• Profiter d'un salaire horaire avantageux situé entre 25$et 32$ selon votre expérience
• Bénéficier d'un horaire régulier et stable de jour, à temps plein, en mode hybride, facilitant l'équilibre de vie
• Accéder à des bureaux modernes et lumineux à Lebourgneuf avec stationnement gratuit sur place
• Évoluer dans un climat de travail chaleureux, valorisant, axé sur l'entraide et le respect
• Occuper un contrat temporaire à durée indéterminée offrant une excellente continuité professionnelleCollaborer avec des professionnels chevronnés et bienveillants au quotidien

Responsabilités

• Assurer le traitement minutieux et le suivi administratif des dossiers d'assurance et de produits financiers
• Coordonner les prises de rendez-vous et gérer les calendriers en étroite relation avec la clientèle
• Rédiger et corriger divers documents professionnels, synthèses et correspondances officielles
• Effectuer l'ouverture, la mise à jour et le classement numérique des dossiers clients
• Offrir un accueil remarquable en répondant aux appels et aux demandes d'information avec courtoisie
• Soutenir l'équipe de conseillers dans la réalisation fluide de l'ensemble de leurs projets

Qualifications

• Détenir une expérience concrète à titre d’adjointe administrative, idéalement dans le domaine des finances ou de l'assurance
• Faire preuve d'une excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite bureautique courante
• Démontrer une rigueur exemplaire, de la discrétion et un sens poussé de l'organisation
• Manifester une belle aisance relationnelle et un grand dévouement pour le service aux personnes
• Présenter de solides compétences en rédaction et en communication en français
• Posséder une formation en bureautique, en administration ou un parcours équivalent pertinent

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.