Adjointe administrative - cabinet comptable - Laval

Randstad Canada; Laval; On-site; CAD 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

REER 2%

Compte santé 800$ après probation

3 semaines de vacances par an

Congés à vos frais

Télétravail partiel après formation

Vendredis PM congé été

Fermeture fêtes non payées

Télétravail

Job summary

Randstad Canada cherche un·e adjoint·e à la réception pour son cabinet comptable à Laval. Le candidat idéal est organisé, professionnel et dispose d’excellentes aptitudes communicationnelles et de service à la clientèle.

Ce poste est une porte d’entrée vers l’administration des affaires et demande une excellente maîtrise des outils bureautiques. Poste à temps plein basé à Laval, avec potentiel de télétravail partiel après formation selon les politiques internes.

Qualifications

• Expérience avérée en administration des affaires ou dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise des logiciels de gestion administrative.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les clients à la réception avec professionnalisme.
• Gérer les appels entrants et les diriger vers les personnes appropriées.
• Répondre aux demandes des clients de manière efficace.
• Préparer et organiser les rendez-vous des associé·e·s.
• Gérer les encaissements, la facturation et les comptes clients.
• Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux clients dans le logiciel interne.
• Planifier et coordonner la participation à des congrès.
• Organiser les événements sociaux et les fêtes d'employés.

Skills

Administration des affaires

Suite Microsoft Office

Logiciels de gestion administrative

Polyvalence

Service client

Rigueur et organisation

Autonomie et travail en équipe

Job description

Nous recrutons un·e adjoint·e à la réception pour un cabinet comptable en pleine croissance à Laval. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et professionnelle, ayant d'excellentes compétences en communication et cherchant à évoluer dans l'administration des affaires. En tant que premier point de contact pour les clients, vous assurerez le bon fonctionnement du bureau.

Avantages

• Cotisation au REER de 2% du salaire après 3 mois de probation
• Compte de santé de 800 $ après 3 mois de probation
• Trois semaines de vacances par an
• Possibilité de congés à vos frais
• Possibilité de faire du télétravail à temps partiel après la formation
• Vendredis après-midi de congé pendant l'été (non payés)
• Fermeture de deux semaines pendant le temps des Fêtes (non payées en totalité)
• Possibilité de télétravail

Responsabilités

• Accueillir les clients à la réception avec professionnalisme
• Gérer les appels entrants et les diriger vers les personnes appropriées
• Répondre aux demandes des clients de manière efficace
• Préparer et organiser les rendez-vous des associé·e·s
• Gérer les encaissements, la facturation et les comptes clients
• Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux clients dans le logiciel interne
• Planifier et coordonner la participation à des congrès
• Organiser les événements sociaux et les fêtes d'employés

Qualifications

• Expérience avérée en administration des affaires ou dans un poste similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise des logiciels de gestion administrative
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression
• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
• Rigueur, organisation et souci du détail
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Sommaire

Vous êtes à la recherche d'un poste en administration des affaires? Nous recrutons un·e adjoint·e à la réception pour un cabinet comptable à Laval. Si vous êtes une personne organisée et professionnelle, c'est l'opportunité idéale.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.