Adjoint.e administratif.ve - Québec

Randstad Canada; Quebec; On-site; CAD 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Échelle salariale entre 50 000 $ et 67

35 heures par semaine

Cadre dynamique et humain

Emplacement central dans le Vieux-Qué́

Possibilité de prolongation et de pérr

Entrée en fonction rapide

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif pour soutenir la haute direction d'une société d'État réputée dans le transport à Québec. Mandat temporaire d'environ six mois à temps plein (35 heures/semaine) avec possibilité de prolongation et de permanence.

Entrée rapide en poste et autonomie valorisée. Le poste exige un diplôme collégial et au moins 4 années d'expérience en coordination ou soutien administratif, ainsi qu'une maîtrise parfaite du français et des outils Office.

Qualifications

• Diplôme d'études collégales en techniques de bureau, secrétariat ou discipline connexe.
• Au moins 4 années d'expérience en coordination ou soutien administratif de haut niveau.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise d'Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens politique développé et respect des convenances administratives.
• Leadership, réactivité et gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, la boîte courriel et les priorités quotidiennes pour l'agenda de la direction.
• Coordonner les réunions du comité de direction et préparer les ordres du jour et comptes rendus.
• Assurer des suivis auprès des gestionnaires pour respecter les échéances.
• Organiser les voyages d'affaires et la logistique d'événements professionnels.
• Vérifier les documents administratifs et gérer les dossiers.
• Faciliter les échanges avec les partenaires gouvernementaux avec tact.

Skills

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, 

Leadership et sens politique

Excellente communication en français

Gestion des priorités et réactivité

Education

Diplôme d'études collégiales en techniques de bureau/secrétariat

Job description

Vous recherchez un rôle d'envergure où votre savoir-être et votre proactivité font une réelle différence ? Nous recrutons activement un Adjoint administratif pour soutenir la haute direction d'une société d'État réputée dans le transport à Québec. Ce mandat temporaire d'environ six mois à temps plein (35 heures par semaine) offre de belles possibilités de prolongation et de permanence. Avec une entrée en poste rapide, vous évoluerez dans un environnement stimulant où l'autonomie et la confiance mutuelle sont pleinement valorisées.

Avantages

Pourquoi choisir ce mandat d'Adjoint administratif à Québec ?

• Échelle salariale très avantageuse établie entre 50 000 $ et 67 000 $ par an selon votre niveau d'expérience.
• Horaire équilibré de 35 heures par semaine au sein d'une organisation bien établie dans le secteur du transport maritime.
• Cadre de travail dynamique et humain auprès d'une gestionnaire facile d'approche qui favorise l'autonomie et vous laisse prendre votre place.
• Emplacement central de choix dans le Vieux Québec, facilement accessible et situé dans un secteur vivant.
• Mandat de six mois avec de réelles perspectives de prolongation et d'accès à la permanence selon l'évolution organisationnelle.
• Entrée en fonction rapide permettant de mettre immédiatement en valeur votre leadership et vos compétences en organisation.

Responsabilités

• Gérer de manière proactive l'agenda, la boîte courriel et les priorités quotidiennes afin d'optimiser l'emploi du temps de la direction.
• Coordonner les réunions du comité de direction réunissant huit gestionnaires, préparer les ordres du jour et rédiger des comptes-rendus soignés.
• Assurer des suivis rigoureux auprès des différents gestionnaires pour garantir le respect rigoureux des échéanciers de l'équipe.
• Prendre en charge l'organisation complète des voyages d'affaires ainsi que la logistique détaillée d'événements professionnels variés.
• Effectuer la vérification minutieuse des documents administratifs et assurer une saine gestion documentaire des dossiers d'affaires.
• Faciliter des échanges professionnels fluides avec les partenaires gouvernementaux en faisant constamment preuve de décorum et de tact.

Qualifications

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en techniques de bureau, secrétariat ou dans une discipline connexe.
• Vous possédez au minimum quatre années d'expérience pertinente en coordination ou en soutien administratif de haut niveau.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, avec une excellente aisance tant à l'oral qu'à la rédaction.
• Vous utilisez avec facilité les outils informatiques de la suite Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Vous vous démarquez par votre sens politique développé, votre savoir-être irréprochable et votre respect des convenances administratives.
• Vous faites preuve d'une grande assurance, d'un leadership naturel, d'une excellente réactivité et d'une gestion efficace des priorités face aux imprévus.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.