Adjointe Administrative Polyvalente — Horaires Flexibles

Randstad; Quebec; On-site; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

3 journées mobiles payées par année

2 semaines de vacances dès la première

Stationnement gratuit

Job summary

Randstad Canada cherche une Adjointe administrative pour devenir le cœur administratif de son équipe située au Parc technologique de Québec. Poste permanent à temps plein 37,5 heures/semaine, en présentiel, avec un horaire permettant de terminer le vendredi midi; salaire compétitif entre 25 et 30 $/heure selon l'expérience.

Profil recherché : dynamique, autonome et rigoureuse, avec DEP en secrétariat ou domaine administratif et 3 à 5 ans d'expérience; maîtrise du français écrit; maîtrise Google

Qualifications

• DEP en secrétariat ou dans un domaine administratif connexe, avec 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif.
• Maîtrise irréprochable du français écrit (rédaction, révision de documents).
• Maîtrise des outils Google (Gmail) et Office (PowerPoint, Word, Excel).
• Véhicule personnel requis pour déplacements quotidiens.

Responsibilities

• Gestion administrative & facturation : prise en charge des boîtes courriels générales, validation des feuilles de temps, traitement des factures et coordination des assurances.
• Logistique de déplacements : planifier et organiser les voyages d'affaires (hôtels, vols, locations).
• Volet Multimédia (Podcast) : suivi et production des rapports de performance sur les plateformes.
• Accueil & Événementiel : accueil des clients, préparation des salles, achats de matériel promotionnel et soutien lors des événements.
• Relations partenaires : appels de suivi avec les fournisseurs pour entretenir des relations durables.

Job description

Randstad Canada cherche une Adjointe administrative pour devenir le cœur administratif de son équipe située au Parc technologique de Québec. Poste permanent à temps plein 37,5 heures/semaine, en présentiel, avec un horaire permettant de terminer le vendredi midi; salaire compétitif entre 25 et 30 $/heure selon l'expérience.

Profil recherché : dynamique, autonome et rigoureuse, avec DEP en secrétariat ou domaine administratif et 3 à 5 ans d'expérience; maîtrise du français écrit; maîtrise Google