Adjointe administrative et comptable

ComptaFinance, Inc.; Drummondville; On-site; CAD 26,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Part-time hours 24–32h/semaine

Flexible schedule

Congés maladie payés

Job summary

ComptaFinance, Inc. recherche une adjointe administrative et comptable organisée et polyvalente pour soutenir les activités administratives et financières.

Vous gérez la documentation, le suivi administratif et les opérations comptables courantes sous la supervision de la directrice générale adjointe. Le poste nécessite 2 à 3 ans d’expérience combinant tâches administratives et comptables, maîtrise du cycle comptable, Excel, et une connaissance d’HOPEM; le français est exigé et l’anglais est un

Qualifications

• DEC en techniques administratives, en comptabilité ou domaine connexe ou formation équivalente.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste combinant administratif et comptable.
• Maîtrise du cycle comptable et d’Excel.
• Connaissance de HOPEM et expérience en PME, un atout.
• Excellente maîtrise du français; anglais fonctionnel, un atout.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, les courriels, les appels, les réunions et la documentation administrative.
• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents et correspondances.
• Traiter les comptes payables et recevables, la facturation et les encaissements.

Skills

Organisation

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Maîtrise Office

Excel avancé

Anglais fonctionnel

Education

DEC en techniques administratives/comptabilité

Tools

HOPEM

Microsoft Office

Job description

Nous recherchons pour notre client une adjointe administrative et comptable organisée, rigoureuse et polyvalente pour soutenir les activités administratives et financières au sein de l’entreprise. Relevant de la directrice générale adjointe, la personne titulaire du poste assurera notamment la gestion documentaire, le suivi administratif et le traitement des opérations comptables courantes.

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda, les courriels, les appels, les réunions et la documentation administrative.

• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents et les correspondances.

• Traiter les comptes payables et recevables, la facturation, les encaissements et les suivis.

• Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les remises de TPS/TVQ et les déductions à la source.

• Soutenir la préparation des états financiers, des dossiers de fin d’exercice et des audits externes.

• Assurer le suivi des priorités et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise.

Exigences et compétences recherchées

• DEC en techniques administratives, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou formation équivalente.

• De 2 à 3 ans d’expérience dans un poste combinant des responsabilités administratives et comptables.

• Maîtrise du cycle comptable et de Microsoft Office, particulièrement Excel.

• Connaissance de HOPEM et expérience en PME, des atouts.

• Excellente maîtrise du français; anglais fonctionnel, un atout.

• Autonomie, discrétion, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps partiel, de 24 à 32 heures par semaine.

• Rémunération à partir de 23 $ l’heure, selon l’expérience et les qualifications.

• Horaire flexible et deux journées de congé maladie payées par année.

• Milieu de travail humain, dynamique et collaboratif.

• Possibilités de formation continue et de développement professionnel.

Lieu de travail : Drummonville
Entrée en fonction : 02 novembre 2026