Adjointe Administrative

PGW Auto Glass ULC; Laval (administrative region); On-site; CAD 32,000 - 34,000; Full time

Job summary

PGW Auto Glass ULC à Laval recherche un adjoint administratif offrant un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation. Vous coordonnerez les activités de bureau, gérerez les communications et assurerez le bon fonctionnement des tâches quotidiennes.

Le poste exige des compétences en organisation, maîtrise des outils Microsoft Office et CRM, et une capacité à interagir avec des interlocuteurs bilingues. Horaires pleins à 35-40 heures par semaine, rémunération selon le marché.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.

Responsibilities

• Coordination du bureau : gestion des fournitures et de l’inventaire.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques).
• Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau.
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, et les diriger; planifier réunions et déplacements; préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations.
• Accueillir et assister les visiteurs et les clients; coordonner avec les équipes Service client/Vente.

Skills

Microsoft Office

CRM systems

Organisation

Communication

Job description

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Laval

Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) principal(e) de la stratégie

Horaire de travail : Temps plein, 35 à 40 heures par semaine

Exigences linguistiques : Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du Québec

Aperçu du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.

Responsabilités principales

1. Coordination du bureau

Gérer les fournitures et l’inventaire du bureau

Organiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)

Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureau

2. Communication et planification

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les diriger

Planifier et confirmer les réunions, rendez-vous et déplacements

Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions

3. Gestion documentaire

Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentations

Aider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internes

4. Accueil des clients et visiteurs

Accueillir et assister les visiteurs et les clients

Coordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jour

5. Soutien à l’équipe

Soutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)

Aider à la communication interne et à l’organisation d’événements

Compétences et qualifications

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRM

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale

Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles

Rémunération

Taux horaire typique : 23 à 25 $ CAD