Adjointe Administrative - Pointe Claire

Randstad Canada; Pointe-Claire; Hybrid; CAD 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride 3/2–Bureau et domicile

Parking gratuit

Plan de bonus

Plans d'incitation

Équilibre vie professionnelle/vie Priv

Ambiance décontractée et amusante

Equipe talentueuse et gagnante

Job summary

Randstad Canada à Pointe-Claire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) permanent(e) pour soutenir une équipe dynamique.

Vous gérerez la correspondance, les documents, les calendriers et le suivi des transferts, tout en assurant un service client bilingue et une conformité des processus financiers.

Le poste offre un modèle hybride, des horaires de bureau et des opportunités de développement, dans un environnement professionnel et convivial.

Qualifications

• Expérience dans les services financiers est un atout.
• Bilingue anglais et français (parlé et écrit).
• Anglais parlé avec des clients partenaires et employés hors du Québec sur une base quotidienne ou régulière.
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience en services administratifs.
• Grand souci du détail.
• Bonne aptitude au service à la clientèle.
• Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).

Responsibilities

• Préparer les documents de transfert et suivre l'évolution de tous les transferts.
• Traitement des transactions dans les délais impartis et suivi à l'aide des systèmes internes.
• Saisie détaillée des discussions et des réunions avec les clients et enregistrement de toutes les communications.
• Préparer et éditer la correspondance, les communications et documents.
• Comprendre les réglementations de conformité et traiter les rapports correspondants.
• Gérer l'emploi du temps, les rendez-vous et les déplacements du cadre supérieur.
• Suivre et gérer les courriels du cadre.
• Répondre professionnellement aux demandes des clients par email, en personne ou par téléphone.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions avec les clients.
• Communication avec les clients.
• Répondre aux appels entrants et interagir avec les clients.

Skills

Bilingue anglais et français

Excellente service client

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)

Type d'emploi Permanent

Lieu de travail : Pointe-Claire

Êtes‑vous un(e) professionnel(le) qui veut relever des défis tout en travaillant au sein d'une équipe ? Pouvez‑vous faire preuve de créativité pour résoudre des problèmes ? Êtes‑vous minutieux et orienté vers le service ? Si vous avez le souci de l'excellence, vous avez votre place dans notre entreprise de Pointe‑Claire.

Avantages

Quels sont les avantages de cet emploi ?

• Lundi-vendredi 8h30-16h
• Modèle hybride 3 jours au bureau et 2 jours à domicile.
• Salaire 50,000$-55000$ (basé sur l'expérience)
• Plans du Bonus
• Plans d'incitation
• Nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et offrons un environnement décontracté et amusant.
• Emplacement pratique avec accès à un parking gratuit
• Opportunité de travailler avec une équipe talentueuse et gagnante

Responsabilités

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos responsabilités seront les suivantes :

• Préparer les documents de transfert et suivre de près l'évolution de tous les transferts
• Traitement des transactions dans les délais impartis et suivi minutieux à l'aide des systèmes internes
• Saisie détaillée des discussions et des réunions avec les clients et enregistrement de toutes les communications avec les clients.
• Préparer et éditer la correspondance, les communications et autres documents.
• Développer une connaissance et une compréhension approfondies des réglementations applicables en matière de conformité et traiter les différents rapports de conformité
• Gérer l'emploi du temps, les rendez-vous et les déplacements du cadre supérieur
• Suivre de près et gérer les courriels du cadre
• Répondre de manière professionnelle aux demandes des clients, que ce soit par voie électronique, en personne ou par téléphone
• Préparer les documents nécessaires aux réunions avec les clients
• Communication avec les clients
• Répondre aux appels entrants, recevoir les clients et interagir avec eux.

Qualifications

• Une expérience dans le domaine des services financiers est un atout.
• Bilingue anglais et français (parlé et écrit) ou anglais et français avancé.
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience en matière de compétences administratives
• Grand souci du détail
• Bonne aptitude au service à la clientèle
• Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

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