Adjoint administrative - Pierrefonds

Randstad Canada; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride 2 jours à domicile et 3 jours/

Avantages sociaux

2 semaines de vacances

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif pour le département des paiements, basé à Pierrefonds. Le poste combine tâches administratives et suivi des documents financiers, avec une forte interaction client et équipe.

Le candidat idéal maîtrise le français et possède un anglais fonctionnel, avec un sens du détail et une capacité à gérer les chiffres. Environnement hybride, salaire 55 000–60 000 CAD, avantages sociaux et 2 semaines de vacances.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant administratif.
• Esprit d'équipe et bonnes aptitudes à la communication.
• Souci du détail et précision dans les documents.
• Français parlé et écrit avec un anglais fonctionnel ou bilingue.
• Compréhension des concepts et procédures du secteur financier.
• Bonne communication écrite et orale.
• Solides compétences en service à la clientèle.
• Maîtrise des programmes Microsoft (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Préparer les documents et suivre les courriels des clients.
• Corriger les dossiers et documenter les informations nécessaires.
• Gérer des chiffres au quotidien et saisir des données sur des feuilles de calcul.
• Rédiger et enregistrer les discussions et réunions avec les clients et les communications associées.
• Communiquer clairement avec les clients, l'équipe et la direction.
• Développer et maintenir des processus administratifs et un système de dossiers organisé.
• Participer à l'ouverture et à l'enregistrement du courrier financier.
• Travailler dans un environnement rapide et à fort volume.
• Aider aux audits financiers et au suivi des tâches.

Skills

Assistant administratif

Esprit d'équipe

Communication efficace

Souci du détail

Anglais fonctionnel

Français écrit et parlé

Connaissance des concepts financiers

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Notre client dans le domaine financier est actuellement à la recherche d'un adjoint administratif pour leur département des paiements pour leur entreprise en pleine croissance. Si vous avez une expérience dans la finance ou une connaissance du travail administratif, ce poste est fait pour vous. Cette personne travaillera à la fois à Pierrefonds

Avantages

• Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h8 h 30 à 17 h
• Les vendredis finissant à 12h en été du 1er juillet au 1er octobre.
• Hybride 2 jours à domicile et 3 jours au bureau
• Lieu Pierrefonds
• Salaire de $55,000-$60,000
• Avantages sociaux
• 2 semaines de vacances
• Travaillez pour un leader de l'industrie

Responsabilités

• Une personne qui préparera les documents, suivra les courriels des clients.
• Corriger les dossiers et documenter les informations nécessaires.
• Une personne capable de gérer des chiffres au quotidien.
• Documenter et saisir des informations sur des feuilles de calcul
• Saisie détaillée des discussions et des réunions avec les clients et enregistrement de toutes les communications avec les clients.
• Faire passer des messages clairs et communiquer efficacement avec les clients, les membres de l'équipe et la direction.
• Développer et maintenir des processus administratifs
• Maintenir un système de dossiers organisé
• Participer à l'ouverture et à l'enregistrement du courrier financier.
• Travailler dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important.
• Aider à la réalisation des audits financiers
• Travailler avec les clients pour s'assurer que les appels sont passés rapidement et assurer le suivi pour garantir la bonne exécution des tâches.
• Accueillir les visiteurs susceptibles de venir rencontrer les conseillers financiers.
• Numérisation, classement et saisie de données
• Traduction de lettres du gouvernement
• Préparation de documents financiers

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant administratif
• Esprit d'équipe, bonnes aptitudes à la communication et volonté d'apprendre
• Souci du détail
• Français parlé et écrit avec un anglais fonctionnel ou bilingue
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Connaissance pratique des concepts, pratiques et procédures couramment utilisés dans le secteur financier.
• Bonne communication écrite et orale
• Solides compétences en matière de service à la clientèle
• Expérience des programmes Microsoft (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Quelqu'un qui a le sens des chiffres.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.