Adjointe Administrative 4

Bombardier Transportation GmbH; Dorval; On-site; CAD 56,000 - 72,000; Full time

Job summary

Bombardier Transportation GmbH recherche une adjointe administrative expérimentée pour soutenir l’équipe au sein de son établissement à Dorval. Vous gérerez la documentation liée aux bons de commande dans Ariba, l’intégration des nouveaux employés et la coordination des communications internes et externes en français et en anglais.

Vous assurerez l’organisation des réunions, le suivi des dépenses et la mise à jour des organigrammes, tout en gérant les priorités et en collaborant étroitement avec

Qualifications

• DEC en bureautique ou équivalent exigé.
• 8 années d'expérience pertinente ou plus.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.

Responsibilities

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande d’équipement informatique, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Communiquer avec la haute direction et d’autres organisations selon les besoins.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses et autres documents financiers.
• Mettre à jour les organigrammes et gérer le courrier entrant/sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Contribuer à la consolidation et à la préparation des budgets du service.

Skills

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Bilingue FR/EN

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outlook

Lotus Notes

Job description

Date de début de la publication: 2026-08-18

ID de la réquisition: 14760

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande d’équipement informatique, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Au nom du directeur et des gestionnaires, selon les besoins, communiquer avec la haute direction et d’autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses, d’autres documents financiers, ainsi que tous types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets du service, ainsi que de tout autre projet spécial.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
• Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
• Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
• Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
• Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
• Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.

Employee Status Régulier

Requisition 14760 Adjointe Administrative 4