Adjoint(e) aux soumissions

OpTalent; Victoriaville; On-site; CAD 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Formation et perfectionnement

Job summary

OpTalent recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour coordonner l’administration et la gestion documentaire à Victoriaville. Vous assureriez le suivi des échéanciers, vérifieriez les documents et prépareriez les informations requises, tout en maintenant les dossiers organisés et à jour.

Ce poste s’inscrit dans une équipe de gestion et offre une environment de travail structuré avec des possibilités de développement professionnel et des avantages sociaux.

Qualifications

• Assurer le suivi administratif de différents dossiers et respecter les échéances établies
• Vérifier les documents et les informations afin de s’assurer qu’ils répondent aux exigences demandées
• Participer à la préparation et à la transmission de divers documents
• Créer, organiser et maintenir les dossiers administratifs
• Effectuer la collecte et la mise à jour des informations nécessaires au traitement des dossiers
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin de préparer et finaliser la documentation requise
• Maintenir à jour différents outils de suivi et de contrôle
• Effectuer les suivis auprès des personnes concernées et assurer la circulation de l’information
• Veiller au classement et à l’organisation des documents
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et au respect des procédures internes

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif de différents dossiers et respecter les échéanciers établis
• Vérifier les documents et les informations afin de s’assurer qu’ils répondent aux exigences demandées
• Participer à la préparation et à la transmission de divers documents
• Créer, organiser et maintenir les dossiers administratifs
• Effectuer la collecte et la mise à jour des informations nécessaires au traitement des dossiers
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin de préparer et finaliser la documentation requise
• Maintenir à jour différents outils de suivi et de contrôle
• Effectuer les suivis auprès des personnes concernées et assurer la circulation de l’information
• Veiller au classement et à l’organisation des documents
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et au respect des procédures internes

Job description

Selon le niveau d'expérience à partir de 60k

Victoriaville

Relevant de l’équipe de gestion, vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative de différents dossiers. Vous contribuerez au bon déroulement des activités en assurant la gestion documentaire, le suivi des échéanciers et la préparation des informations requises.

Plus concrètement, vous serez appelé(e) à :

• Assurer le suivi administratif de différents dossiers et respecter les échéanciers établis;
  
• Vérifier les documents et les informations afin de s’assurer qu’ils répondent aux exigences demandées;
  
• Participer à la préparation et à la transmission de divers documents;
  
• Créer, organiser et maintenir les dossiers administratifs;
  
• Effectuer la collecte et la mise à jour des informations nécessaires au traitement des dossiers;
  
• Collaborer avec les membres de l’équipe afin de préparer et finaliser la documentation requise;
  
• Maintenir à jour différents outils de suivi et de contrôle;
  
• Effectuer les suivis auprès des personnes concernées et assurer la circulation de l’information;
  
• Veiller au classement et à l’organisation des documents;
  
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et au respect des procédures internes.
  

Ce que nous offrons

Nous vous proposons un environnement de travail où la collaboration, la stabilité et le développement professionnel occupent une place importante :

• Formation et accompagnement à l’intégration;
  
• Équipe accessible et axée sur la collaboration;
  
• Milieu de travail structuré, dynamique et humain;
  
• Environnement professionnel agréable;
  
• Conditions de travail et rémunération concurrentielles;
  
• Programme d’avantages sociaux;
  
• Activités favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe;
  
• Gestion accessible et à l’écoute des idées;
  
• Possibilités de développement et de perfectionnement.
  

Un poste polyvalent pour une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui souhaite jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.