Adjoint administratif/Adjointe administratif

Synergie Canada; Lévis; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services recherche un(e) adjoint(e) administratif(-ive) à Lévis. Vous serez responsable de diverses tâches administratives tout en collaborant avec plusieurs parties prenantes. Le candidat idéal aura au moins trois ans d'expérience, un DEP et une bonne maîtrise du français et d'Excel. Le salaire proposé est entre 50 000 et 70 000 $ par an, avec un horaire de 37.5 heures par semaine en mode hybride.

Qualifications

• Minimum de trois ans d'expérience pertinente.
• D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées.
• Habiletés marquées pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation et à la dotation.
• Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne, tels que le suivi des comptes de dépenses.
• Assurer la réalisation des processus opérationnels administratifs.

Skills

Excellente connaissance du français

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de la Suite Office 365

Maîtrise avancée d'Excel

Sens de l'organisation

Capacité d'analyse et de synthèse

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP)

Job description

• Date de fin : 2026-12-31, avec forte possibilité de renouvellement ou permanence.


• Salaire : Entre 50 000.00$ et 70 000.00$/Année, selon expérience.


• Horaire de travail : 37.5h/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.

Description du poste :

Les programmes de modernisation s’inscrivent dans la transformation en Gestion de patrimoine et en Assurance de personnes afin de devenir leader canadien en expérience membres et clients.

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive) vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées.

Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.

Responsabilités principales :

• Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux supports opérationnels.


• Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :


• Tableaux de bord


• Suivi des comptes de dépenses


• Gestion de l’inventaire et du matériel


• Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité


• Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques


• Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis


• Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :


• Rédaction, mise en page et mise à jour de documents


• Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs


• Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives.

Exigences et profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée


• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente


• D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées


• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit


• Maîtrise de l’anglais (un atout)


• Maîtrise de la Suite Office 365


• Maîtrise avancée d’Excel


• Sens de l’organisation et des priorités


• Rigueur et souci de la qualité


• Capacité d’analyse et de synthèse


• Autonomie et adaptabilité


• Habiletés marquées pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles