Adjoint·e administratif·ive

Soleva; Plessisville; Hybrid; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire d'été de 4 jours

Assurance collective

Remboursement des frais d'assurance

Allocations pour vêtements

Job summary

Notre client, un cabinet comptable de Plessisville, recherche un adjoint administratif. Ce poste clé permet de garantir la qualité des documents et d'améliorer les processus. Il offre un horaire d'été de 4 jours et une assurance collective avec contribution de l'employeur.

Le candidat idéal possède un DEP ou un DEC en administration et au moins 2 ans d'expérience. Il doit avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, dont Word et Excel, et faire preuve d'un grand souci du détail.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellente communication et savoir-être.

Responsibilities

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques.
• Produire, mettre en page et imprimer les documents.
• Effectuer une dernière vérification des documents.
• Appuyer l'équipe et la direction dans les tâches administratives.
• Identifier et optimiser les tâches à faible valeur ajoutée.
• Participer à l'amélioration et à la structuration du poste.

Skills

Organisation

Sens de l'initiative

Souci du détail

Gestion des priorités

Autonomie

Travail d'équipe

Utilisation de Word et Excel

Education

DEP ou DEC en bureautique ou administration

Tools

Caseware

Taxprep

Job description

Tu es reconnu·e pour ton œil de lynx, ton sens de l’organisation et ton initiative? Tu aimerais occuper un rôle où tu peux non seulement assurer la qualité des documents, mais aussi contribuer activement à améliorer les façons de faire? Notre client, un cabinet comptable reconnu pour son professionnalisme et son ambiance conviviale, est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative qui deviendra une personne clé de l’équipe.

Pourquoi choisir ce poste?

• Horaire d’été de 4 jours par semaine;
  
• Assurance collective de base avec une contribution de 30 % de l’employeur;
  
• Remboursement des frais liés à l’assurance invalidité longue durée;
  
• Allocations pour vêtements corporatifs et activités physique.
  

Plus précisément, tu auras à :

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme;
  
• Effectuer la production, la mise en page et l’impression finale des documents destinés aux clients et aux instances gouvernementales;
  
• Effectuer une dernière vérification rigoureuse des documents afin d’en assurer la qualité et l’exactitude avant leur transmission;
  
• Appuyer l’équipe et la direction dans différentes tâches administratives et logistiques;
  
• Identifier les tâches à faible valeur ajoutée et proposer des solutions afin de les automatiser ou d’optimiser les façons de faire;
  
• Participer activement à l’amélioration et à la structuration du poste;
  
• Éventuellement prendre en charge des responsabilités administratives plus stratégiques auprès des directeurs.
  

Ce beau défi est parfait pour toi si :

• Tu détiens un DEP ou un DEC en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent;
  
• Tu possèdes un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  
• Tu es fonctionnel·le avec Word, Excel et les outils informatiques en général;
  
• Tu connais Caseware et Taxprep (un atout);
  
• Tu as un excellent souci du détail et tu es reconnu·e pour la qualité de ton travail;
  
• Tu fais preuve d’initiative, d’autonomie et de débrouillardise;
  
• Tu es capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de t’adapter aux changements;
  
• Tu possèdes un excellent savoir-être et apprécies le travail d’équipe;
  
• Tu as envie de prendre en charge ton rôle, de faire évoluer les façons de faire et de grandir avec l’équipe.