Adjointe Adminstrative (Temporaire)

PGW Auto Glass; Laval (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Adjointe administrative pour garantir l'exactitude de l'information. Vous serez responsable de l'entrée et de la mise à jour des données, de la numérisation et du classement des documents, ainsi que de garantir l'exactitude des informations. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir une attention particulière aux détails et être capable de gérer des volumes d'informations importants tout en respectant les délais.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, y compris Excel et Outlook.
• Grande attention aux détails et capacité à maintenir un haut niveau d’exactitude.
• Capacité à gérer efficacement les priorités et les volumes d’informations.

Responsibilities

• Entrer et mettre à jour les informations administratives.
• Numériser, classer et organiser les documents.
• Vérifier l’exactitude des données saisies.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Attention aux détails

Organisation

Fiabilité

Discrétion professionnelle

Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Tools

Excel

Outlook

Systèmes de gestion de données

ERP

Job description

Votre rôle

En tant qu’Adjointe administrative, vous contribuerez à l’exactitude et à la fiabilité de l’information au sein de l’entreprise en effectuant l’entrée, la vérification et la mise à jour de données dans nos systèmes. Vous participerez au traitement efficace des volumes d’information liés aux opérations administratives.

Principales Responsabilités

• Entrer et mettre à jour les informations administratives selon les procédures établies.
• Numériser, classer et organiser les documents nécessaires au traitement administratif et au support des opérations.
• Vérifier l’exactitude des données saisies et corriger les erreurs au besoin.
• Collaborer avec les équipes comptables et administratives pour assurer une circulation fluide et fiable de l’information.
• Respecter les normes de confidentialité et assurer l’intégrité des données traitées.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) minutieux(se), méthodique et autonome, possédant les compétences suivantes :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, systèmes de gestion de données ou ERP.
• Grande attention aux détails et capacité à maintenir un haut niveau d’exactitude.
• Sens de l’organisation : aptitude à gérer des volumes importants d’information et à respecter les priorités.
• Fiabilité : respect des délais, constance dans la qualité du travail.
• Discrétion professionnelle : manipulation de données sensibles avec rigueur.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et répétitif tout en maintenant la concentration.

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, doté(e) des compétences suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, systèmes de gestion documentaire.
• Sense de l’organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités et les volumes importants de documents.
• Fiabilité : Respect des délais et des standards de qualité.
• Discrétion professionnelle : Manipulation de données sensibles avec soin.
• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins de classement et à proposer des améliorations.
• Résilience : Capacité à rester concentré(e) et efficace dans un environnement dynamique.