Adjointe Administrative 4

Bombardier; Dorval; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Insurance plans (Dental, medical, life

Retirement savings plan

Employee Assistance Program

Tele Health Program

Job summary

Bombardier recrute une Adjointe Administrative 4 à Montréal, Centre Administratif. Vous supporterez les activités quotidiennes du service, préparerez les rapports financiers et consoliderez les budgets, tout en coordonnant les déplacements et les communications internes et externes.

Le candidat idéal possède un baccalauréat en administration ou équivalent et au moins dix ans d’expérience. Maîtrise de l’anglais et du français exigée, connaissance du système BA est un atout et mobilité possible

Qualifications

• Maîtrise experte des MS PowerPoint, Excel et Word.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.
• Bonne organisation et gestion de priorités.

Responsibilities

• Préparer et consolider les rapports et documents pour le service.
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les déplacements professionnels.
• Organiser les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Communiquer avec la haute direction et d’autres organisations.

Skills

MS PowerPoint

Excel

Word

Education

Baccalauréat en administration

Tools

BA system

Job description

When applicable, Bombardier promotes flexible and hybrid work policies.

Why join us?

At Bombardier, we design, build and maintain the world’s peak-performing aircraft for the world’s most discerning people and businesses, governments and militaries. We have been successful in setting the highest standards by putting our people at the heart of it all, and defining excellence, together.

Working at Bombardier means operating at the highest level. Every day, you are part of a team that delivers superior experiences and products, pushing the boundaries of what's possible in our industry and beyond. By prioritizing employee growth and development, we empower everyone to reach their full potential on their own terms, because the best work happens when you are free to be yourself and share your unique expertise.

Bombardier’s Benefits Program

With our employees’ well-being top of mind, we offer a comprehensive and competitive Benefits Program, which includes the following:

• Insurance plans (Dental, medical, life insurance, disability, and more)
• Competitive base salary
• Retirement savings plan
• Employee Assistance Program
• Tele Health Program

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande d’équipement informatique, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Au nom du directeur et des gestionnaires, selon les besoins, communiquer avec la haute direction et d’autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses, d’autres documents financiers, ainsi que tous types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets du service, ainsi que de tout autre projet spécial.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous détenez un baccalauréat en administration, en génie industriel, en gestion des opérations ou une expérience équivalente.
• Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience.
• Vous êtes disposé à voyager jusqu’à 70 % du temps.
• Vous possédez de solides connaissances et une vaste expérience dans les domaines de la fabrication et de la production.
• Vous avez de l’expérience de travail avec des fournisseurs de deuxième et troisième niveau (sous-traitants).
• Vous êtes très autonome et capable de travailler avec de nouveaux fournisseurs en disposant de peu d’information.
• Vous possédez de l’expérience en planification et en coordination de projets impliquant plusieurs secteurs.
• Vous maîtrisez les logiciels MS PowerPoint, Excel et Word à un niveau expert.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d’établir les priorités appropriées.
• Vous faites preuve d’un grand sens de l’éthique et êtes axé sur le service à la clientèle.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes en analyse, en planification, en résolution de problèmes et en relations interpersonnelles.
• Vous avez des connaissances en gestion opérationnelle et financière (un atout).
• Vous comprenez les relations d’affaires et les dynamiques entre les fournisseurs et Bombardier.
• Vous possédez d’excellentes habiletés de communication ainsi qu’une bonne connaissance du système BA.
• Vous maîtrisez l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Please note: You don’t need all the skills, knowledge, and experience listed to apply for this position. We’re not looking for the perfect candidate, we’re looking for great talent and passionate individuals.

Bombardier is an equal opportunity employer and encourages persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply.

Adjointe Administrative 4

Primary Location: Centre Administratif (CA)

Organization: Aerospace Canada

Shift

Employee Status: Régulier

Requisition: 14760 Adjointe Administrative 4