7152 | Adjoint·e administratif·ive

Soleva; Victoriaville; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective 30% employeur

Assurance vie

Remboursement frais d’assurance longue

Vêtements corporatifs et activités

Job summary

Soleva recrute un adjoint administratif pour renforcer son équipe Comptabilité - Finances. Vous accueillerez les clients, gérerez les appels et assurerez la production et l’impression des documents destinés aux clients et aux autorités, en garantissant leur qualité.

Vous appuierez l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques, proposerez des améliorations et, si possible, prendrez en charge des responsabilités plus stratégiques. Poste en horaire estival de 4 jours/semaine.

Qualifications

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou domaine pertinent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise Word, Excel et outils informatiques.
• Connaissance Caseware et Taxprep est un atout.
• Souci du détail et exigence de qualité du travail.
• Esprit d’initiative, autonomie et débrouillardise.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter au changement.
• Bon esprit d’équipe et envie de progresser avec l’équipe.

Responsibilities

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Effectuer la production, la mise en page et l’impression finale des documents destinés aux clients et aux instances gouvernementales.
• Effectuer une dernière vérification rigoureuse des documents afin d’en assurer la qualité et l’exactitude.
• Soutenir l’équipe et la direction dans diverses tâches administratives et logistiques.
• Identifier les tâches à faible valeur ajoutée et proposer des solutions d’automatisation ou d’optimisation des processus.
• Participer activement à l’amélioration et à la structuration du poste.
• Prendre en charge des responsabilités administratives plus stratégiques auprès des directeurs.

Skills

Organisation

Initiative

Accueil client

Maîtrise Word

Education

DEP ou DEC en bureautique/administration

Tools

Word

Excel

Caseware

Taxprep

Job description

Tu es reconnu·e pour ton œil de lynx, ton sens de l’organisation et ton initiative? Tu aimerais occuper un rôle où tu peux non seulement assurer la qualité des documents, mais aussi contribuer activement à améliorer les façons de faire? Notre client, un cabinet comptable reconnu pour son professionnalisme et son ambiance conviviale, est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative qui deviendra une personne clé de l’équipe.

Pourquoi choisir ce poste?

• Horaire d’été de 4 jours par semaine;
• Assurance collective de base avec une contribution de 30 % de l’employeur;
• Assurance vie ;
• Remboursement des frais liés à l’assurance invalidité longue durée;
• Allocations pour vêtements corporatifs et activités physique.

Équipe, service ou département: Comptabilité - FinanceTÂCHES ET RESPONSABILITÉS

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Plus précisément, tu auras à :

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme;
• Effectuer la production, la mise en page et l’impression finale des documents destinés aux clients et aux instances gouvernementales;
• Effectuer une dernière vérification rigoureuse des documents afin d’en assurer la qualité et l’exactitude avant leur transmission;
• Appuyer l’équipe et la direction dans différentes tâches administratives et logistiques;
• Identifier les tâches à faible valeur ajoutée et proposer des solutions afin de les automatiser ou d’optimiser les façons de faire;
• Participer activement à l’amélioration et à la structuration du poste;
• Éventuellement prendre en charge des responsabilités administratives plus stratégiques auprès des directeurs.

QUALIFICATIONS REQUISES

Ce beau défi est parfait pour toi si :

• Tu détiens un DEP ou un DEC en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent;
• Tu possèdes un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Tu es fonctionnel·le avec Word, Excel et les outils informatiques en général;
• Tu connais Caseware et Taxprep (un atout);
• Tu as un excellent souci du détail et tu es reconnu·e pour la qualité de ton travail;
• Tu fais preuve d’initiative, d’autonomie et de débrouillardise;
• Tu es capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de t’adapter aux changements;
• Tu possèdes un excellent savoir-être et apprécies le travail d’équipe;
• Tu as envie de prendre en charge ton rôle, de faire évoluer les façons de faire et de grandir avec l’équipe.