Adjointe administrative

Adecco; Larouche; On-site; CAD 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances

Cellulaire payé

Possibilité d'actionnariat

Conciliation travail/famille

Environnement de travail diversifié et

Possibilité d'évolution

Job summary

Adecco, accompagné de notre client dans le secteur de la construction à Larouche, QC, recherche une Adjointe administrative dynamique et débrouillarde pour soutenir l'équipe dirigeante et les opérations quotidiennes.

Poste permanent à temps plein à Larouche, QC, 40 h/semaine, salaire jusqu’à 27 $/heure selon expérience. Poste exige une maîtrise des outils informatiques et une expérience dans un rôle similaire.

Qualifications

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (atout important).
• Expérience pertinente dans un poste similaire (obligatoire).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (obligatoire).
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Approche orientée vers les solutions.
• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Responsibilities

• Traiter les comptes fournisseurs et les comptes clients.
• Effectuer les suivis et relances de paiement auprès des clients.
• Saisir et valider les heures travaillées des employés.
• Assurer le suivi des contrats, renouvellements et échéances.
• Contrôler et maintenir à jour l'inventaire du matériel.
• Répondre à un volume élevé d'appels et offrir un service professionnel et courtois.
• Effectuer diverses tâches administratives essentielles aux opérations quotidiennes.
• Assister le directeur dans la gestion et le suivi des projets.
• Participer à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures.
• Contribuer aux projets de croissance et de développement de l'entreprise.
• Participer à des initiatives importantes telles que la mise en place d'assurances collectives et d'un régime de retraite.

Education

Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe

Job description

Adecco avec notre client, une entreprise de construction en pleine croissance à Larouche, est à la recherche d'une Adjointe administrative dynamique et débrouillarde pour joindre son équipe. Si vous aimez avoir un impact concret, participer à des projets stimulants et bâtir des processus dans une entreprise familiale en pleine expansion, cette opportunité est pour vous!

Vous travaillerez directement avec l'équipe de direction et jouerez un rôle clé dans les opérations quotidiennes. Ici, vos idées comptent et vous aurez l'occasion de contribuer activement à l'évolution de l'entreprise.

• Salaire : jusqu’à 27$/heure selon expérience

• Lieu : Larouche, QC

• Horaire : 40h/semaine du lundi au vendredi

• Contrat : Permanent | temps plein

Pourquoi travailler pour Adecco?

• Vacances

• Cellulaire payé

• Possibilité d'actionnariat

• Conciliation travail/famille

• Environnement de travail diversifié et dynamique

• Possibilité d'évolution

Responsabilités :

Comptabilité et finances

• Traiter les comptes fournisseurs et les comptes clients

• Effectuer les suivis et relances de paiement auprès des clients

• Saisir et valider les heures travaillées des employés

Gestion administrative et opérationnelle

• Assurer le suivi des contrats, renouvellements et échéances

• Contrôler et maintenir à jour l'inventaire du matériel

• Répondre à un volume élevé d'appels et offrir un service professionnel et courtois

• Effectuer diverses tâches administratives essentielles aux opérations quotidiennes

Soutien à la direction et amélioration continue

• Assister le directeur dans la gestion et le suivi des projets

• Participer à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures

• Contribuer aux projets de croissance et de développement de l'entreprise

• Participer à des initiatives importantes telles que la mise en place d'assurances collectives et d'un régime de retraite

• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché:

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (atout important)

• Expérience pertinente dans un poste similaire (obligatoire)

• Excellente maîtrise des outils informatiques (obligatoire)

• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités

• Esprit d'initiative et autonomie

• Approche orientée vers les solutions

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

*** L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

** Seules les candidatures retenues seront contactées.

* Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l’Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

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