Adjointe support aux projets

Adecco; Saguenay; Hybrid; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif 26–35 CAD/h

Horaire travail équilibré

Journée anniversaire

500 CAD annuel pour santé/bien-être

Congés maladie payés et 12 jours férié

Assurance collective

Paie hebdomadaire

Job summary

Adecco est à la recherche pour son client Rio Tinto d'une adjointe support aux projets dans la région du Saguenay. Poste temporaire à long terme, hybride, 37,5 h/semaine (35 h en été). Rôle incluant achats et support projets, avec responsabilités SAP et facturation.

Profil recherché: DEP/AEC/DEC en bureautique, bilingue, expérience significative, maîtrise Office, connaissance SAP/Ariba est un plus et autorisation de travail/résider au Canada. candidature privilégiée via Adecco.

Qualifications

• DEP/AEC/DEC en bureautique ou domaine connexe.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale (bilingue).
• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Maîtrise de la suite Office.
• Connaissance d'Ariba (atout).
• Connaissance de SAP (atout) et autorisation de travailler et résider au Canada.

Responsibilities

• Créer des demandes d’achats et modification de commandes dans SAP.
• Acheminer les documents de gouvernance selon les exigences.
• Réconcilier les factures et les vérifier.
• Créer des feuilles de saisie de services.
• Maintenir registre des commandes et factures liées étude/projets.
• Supporter la fonction approvisionnement pour commandes de moindre valeur.
• Fermer les commandes en lien avec la gouvernance du projet.
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre problèmes de commande/factures.

Skills

Bilingue - français/anglais

Communication écrite et verbale

Maîtrise de la suite Office

Gestion documents et gouvernance

Education

DEP/AEC/DEC en bureautique ou domaine connexe

Tools

SAP

Ariba

Job description

Adecco est à la recherche pour son client Rio Tinto, d'une adjointe support aux projets dans la région du Saguenay. Il s’agit d’un poste temporaire à long terme. L’horaire est de 37,5h avec possibilité d’horaire d’été à 35h. La personne sélectionnée aura comme mandat de fournir un support pour les achats ainsi que pour les projets stratégiques, le tout en mode hybride. La personne devra également supporter la fonction approvisionnement pour les commandes de moindre valeur pour les besoins de l’étude ou des projets.

Les avantages de travailler chez Adecco :

• Salaire compétitif selon l’expérience entre 26 $ et 35 $/h;
• Horaire de travail qui facilite la conciliation travail-famille;
• Journée de congé à votre anniversaire;
• 500$ annuel pour des frais de santé mieux-être;
• Congés maladie payés et 12 congés fériés par année;
• Assurance collective à prix compétitif;
• Paie hebdomadaire.

L’adjointe support aux projets sera responsable d'effectuer les tâches suivantes :

• Créer des demandes d’achats et des demandes de modification de commande dans SAP;
• Acheminer les documents de gouvernance selon les exigences;
• Réconcilier les factures (réception, vérification et distribution);
• Créerdes feuilles de saisie de services;
• Maintenir un registre des commandes et des factures en lien avec l’étude ou les projets;
• Supporter la fonction approvisionnement pour les commandes de moindre valeur pour les besoins de l’étude ou des projets;
• Procédure de fermeture des Commandes en lien avec la gouvernance du projet lors de la finalisation des travaux;
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre différents problèmes de commande ou de factures;
• Créerles billets pour les demandes;
• Maintenir la documentation et des standards de facturation avec les fournisseurs;
• Garder les garanties bancaires et retourner aux fournisseurs lorsque expirée.

L’adjointe support aux projets devra posséder les compétences suivantes :

• Posséder un DEP, AEC ou un DEC en bureautique ou tout domaine connexe;
• Excellente compétences de communication écrite et verbale (bilingue);*
• Avoir de l'expérience significative;
• Maîtriser la suite Office;
• Maîtriser Ariba (atout);
• Connaissance du logiciel SAP (atout);
• Être autorisé à travailler et à résider au Canada.

*Le féminin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

* Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

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