Adjoint Exécutif Ingénierie – Support Stratégique Bilingue

Gestal North America; Mirabel; Sur place; CAD 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Gestal Amérique du Nord recherche un Adjoint(e) Exécutif(ve) (h/f) pour l'équipe Ingénierie, basée à Mirabel, Québec. Vous soutenez le directeur et coordonnez les actions avec les services internes et les partenaires externes.

Avec au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif, vous maîtrisez Google Suite et SAP, et vous communiquez couramment en français et en anglais. Vous planifiez les priorités, organisez les réunions, préparez les documents et gérez les voyages et le budget en

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en soutien administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, SAP).
• Excellentes capacités de communication en français et en anglais.

Responsabilités

• Gérer les courriels du directeur et assurer des réponses rapides.
• Suivre les actions de l'équipe directe.
• Organiser l'agenda et planifier les réunions.
• Préparer les documents, suivis et notes de frais.
• Gérer les demandes d'informations et les itinéraires de voyage.
• Diffuser les mémos et corriger/diviser divers documents.

Connaissances

Soutien administratif

Planification

Bilingue FR/EN

Outils

Google Suite

SAP

Description du poste

Gestal Amérique du Nord recherche un Adjoint(e) Exécutif(ve) (h/f) pour l'équipe Ingénierie, basée à Mirabel, Québec. Vous soutenez le directeur et coordonnez les actions avec les services internes et les partenaires externes.

Avec au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif, vous maîtrisez Google Suite et SAP, et vous communiquez couramment en français et en anglais. Vous planifiez les priorités, organisez les réunions, préparez les documents et gérez les voyages et le budget en