Adjointe exécutive et personnelle bilingue — hybride

L'indispensable Recrutement Inc.; Blainville; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

L'indispensable Recrutement Inc. à Blainville, Québec, recherche une adjointe exécutive et personnelle expérimentée pour soutenir un entrepreneur multilingue opérant au Canada, en Europe et à l'international.

Le poste combine gestion de l'agenda, coordination d'affaires et responsabilités personnelles dans un cadre exigeant et confidentiel. Le candidat idéal est extrêmement organisé, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en faisant preuve de discernement et d'un

Qualifications

• Expérience avérée comme adjointe exécutive auprès d'un entrepreneur ou dirigeant.
• Excellente organisation et gestion de dossiers sensibles.
• Maîtrise des outils informatiques et discrétion élevée.
• Bilingue français et anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les nombreuses demandes qui lui sont adressées.
• Organiser et coordonner les réunions avec les différentes parties prenantes.
• Effectuer les suivis nécessaires afin d'assurer l'avancement des dossiers et le respect des engagements.
• Anticiper les besoins, identifier les priorités et agir de façon proactive au quotidien.
• Assurer une présence et une représentation du dirigeant lors de certaines rencontres lorsque requis.
• Préparer les informations, documents et éléments nécessaires à ses rencontres et prises de décision.
• Coordonner différents dossiers liés aux sociétés, holdings et entités du groupe.
• Assurer le suivi de documents comptables, de facturation et de dossiers administratifs.
• Collaborer avec les différents intervenants externes, professionnels et partenaires d'affaires.
• Effectuer le suivi de certaines transactions, transferts bancaires et documents financiers.
• Assurer une gestion rigoureuse d'un important volume de comptes de dépenses et de pièces justificatives.
• Utiliser QuickBooks et les différents outils informatiques nécessaires à la gestion des dossiers.
• Prendre en charge certaines responsabilités personnelles avec discrétion et jugement.
• Coordonner certains déplacements et arrangements pour le dirigeant et, au besoin, pour sa famille.
• Effectuer différents suivis personnels et administratifs.
• Gérer des informations et dossiers hautement confidentiels avec tact et professionnalisme.

Skills

Organisation exceptionnelle

Autonomie

Gestion priorités

Discrétion

Bilingue FR/EN

Gestion financière légère

Tools

QuickBooks

Job description

L'indispensable Recrutement Inc. à Blainville, Québec, recherche une adjointe exécutive et personnelle expérimentée pour soutenir un entrepreneur multilingue opérant au Canada, en Europe et à l'international.

Le poste combine gestion de l'agenda, coordination d'affaires et responsabilités personnelles dans un cadre exigeant et confidentiel. Le candidat idéal est extrêmement organisé, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en faisant preuve de discernement et d'un