Adjoint administratif – Services juridiques (Bilingue)

Gestal North America; Dorval; On-site; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Gestal North America recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe des services juridiques et contrats au sein de son groupe. Vous gérerez l’agenda, préparerez lettres et documents juridiques, et assurerez le suivi des dossiers et des voyages d’affaires.

Le poste exige une expérience solide et une connaissance approfondie des outils bureautiques (Concur, Excel, Word, PowerPoint) et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Détention d’un diplôme pertinent en bureautique, avec spécialisations juridiques recommandées.
• Expérience pertinente de 5 années ou plus ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Capacité à travailler avec des avocats et à comprendre les pratiques juridiques.
• Autonomie et organisation avec supervision minimale et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels usuels (Concur, Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats.
• Rédiger des documents légaux et administratifs.
• Gérer l’agenda et les courriels des leaders soutenus.
• Coordonner réunions, voyages d’affaires et réservations.
• Compiler et maintenir des bases de données et préparer des rapports.

Skills

Bilingue anglais/français

Travailler sous pression

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Attestation d’études collégales en bureautique avec spécialisation juridique

Diplôme d’études en secrétariat légal

Tools

Concur

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Gestal North America recherche un adjoint administratif pour soutenir l’équipe des services juridiques et contrats au sein de son groupe. Vous gérerez l’agenda, préparerez lettres et documents juridiques, et assurerez le suivi des dossiers et des voyages d’affaires.

Le poste exige une expérience solide et une connaissance approfondie des outils bureautiques (Concur, Excel, Word, PowerPoint) et une excellente maîtrise du français et de l’anglais.