Adjointe Exécutive Senior — Gouvernance & Coordination

Gestal North America; Dorval; Vor Ort; CAD 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gestal Amérique du Nord recherche un(e) secrétaire exécutif/assistante de direction expérimenté(e). Vous prendrez en charge l’agenda du vice‑président, organiserez les déplacements et préparerez les réunions, ainsi que les rapports et documents financiers.

Vous maîtrisez le français et l’anglais, et vous avez au moins 10 années d’expérience, diplôme collégial en bureautique ou administration, et excellente maîtrise de MS Office et Outlook.

Qualifikationen

• Diplôme collégial en bureautique ou administration.
• Minimum 10 années d’expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.
• Maîtrise avancée de MS Office et d’Outlook.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Aufgaben

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction.
• Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
• Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
• Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
• Participer à des projets et préparer les présentations requises.
• Communiquer, au nom du vice‑président et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers.
• Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer.

Kenntnisse

Communication écrite et orale

Bilingue Français/Anglais

Gestion du temps et des priorités

Gestion de projets

Esprit d’équipe et collaboration

Ausbildung

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook

Jobbeschreibung

Gestal Amérique du Nord recherche un(e) secrétaire exécutif/assistante de direction expérimenté(e). Vous prendrez en charge l’agenda du vice‑président, organiserez les déplacements et préparerez les réunions, ainsi que les rapports et documents financiers.

Vous maîtrisez le français et l’anglais, et vous avez au moins 10 années d’expérience, diplôme collégial en bureautique ou administration, et excellente maîtrise de MS Office et Outlook.