Adjointe Administrative Bilingue et Polyvalente

Bombardier; Dorval; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Bombardier à Dorval, Québec recherche une Adjointe Administrative 4 pour soutenir l’équipe de direction et les opérations quotidiennes. Le rôle exige un DEC en bureautique, au moins huit années d’expérience et une excellente communication en français et en anglais.

Vous gérerez les documents financiers et les rapports, vous coordinatez les réunions et l’agenda, et vous assurerez une liaison efficace avec les gestionnaires et les services internes. Poste sur site à Dorval.

Qualifications

• DEC bureautique ou équivalent requis.
• Minimum de huit années d'expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés et l’équipement informatique.
• Répondre aux appels, assurer le suivi et organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les activités quotidiennes et prioriser les renseignements entrants.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Communiquer avec la haute direction et d’autres organisations.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses et documents financiers.
• Mettre à jour les organigrammes et gérer le courrier.
• Rédiger la correspondance interne et externe en FR et EN.

Skills

Communication orale

Communication écrite

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Education

DEC bureautique

Tools

MS Office

Outlook

Lotus Notes

Job description

Bombardier à Dorval, Québec recherche une Adjointe Administrative 4 pour soutenir l’équipe de direction et les opérations quotidiennes. Le rôle exige un DEC en bureautique, au moins huit années d’expérience et une excellente communication en français et en anglais.

Vous gérerez les documents financiers et les rapports, vous coordinatez les réunions et l’agenda, et vous assurerez une liaison efficace avec les gestionnaires et les services internes. Poste sur site à Dorval.