Adjoint exécutif/adjointe exécutive

HIGHLIGHT MOTOR FREIGHT INC; Vaughan; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins dentaires

Régime de soins de santé

Prestations des soins de la vue

Job summary

HIGHLIGHT MOTOR FREIGHT INC recherche un chargé de l'administration et de la supervision du personnel pour coordonner les politiques et procédures administratives et assurer la gestion opérationnelle quotidienne dans la région de Vaughan, Canada.

Le poste implique la rédaction de documents, l'analyse de notes de service, et la liaison avec la haute direction, avec un accent sur le service client et l'organisation d'événements et de voyages.

Qualifications

• Éducation: Certificat ou diplôme
• Langue de travail: Anglais
• Expérience: Expérience un atout

Responsibilities

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Superviser le personnel
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Skills

Technologie de l'information

Chiffrier électronique

Education

Certificat ou diplôme

Tools

Oracle

MS PowerPoint

MS Access

MS Excel

MS Office

MS Outlook

Système de gestion de base de données

Job description

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Superviser le personnel
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Technologie de l'information
• Chiffrier électronique
• Système de gestion de base de données

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Expérience un atout

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Superviser le personnel
• Former le personnel
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Technologie de l'information
• Oracle
• MS PowerPoint
• MS Access
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Chiffrier électronique
• Système de gestion de base de données

Domaine d'expérience de travail

• Transport routier, ferroviaire et maritime

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Heures de travail: 40 heures par semaine