Adjoint administratif/adjointe administrative

JobsMedia.io; Tingwick; On-site; CAD 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance groupe

Régime de pension

Stationnement gratuit

Job summary

JobsMedia.io recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir notre équipe dans le secteur de la manufacture à Tingwick, Québec. Le poste est temporaire et exige une excellente organisation et un sens du service client.

Vous coordonnerez les flux d'informations internes, gérerez l'accueil et le courrier, prendrez des rendez-vous et assurerez le suivi des demandes clients, le tout en respectant les procédures bureautiques et le calendrier de l'équipe.

Qualifications

• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans en poste administratif ou bureautique.
• Formation requise: certificat ou diplôme d'une école de métiers.
• Langue de travail: bilingue (français et anglais) selon l'offre.

Responsibilities

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent et les orienter
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour un suivi

Skills

Excellente communication orale

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Attitude axée sur le client

Fiable

Gestion du temps

Sens des responsabilités

Education

Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers

Tools

MS Office

Courrier électronique

Agenda électronique

Job description

• Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

• Manufacture

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique
• MS Office
• Courrier électronique

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Régime de pension

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Assurance voyage
• Heures de travail: 40 heures par semaine