Adjoint administratif/adjointe administrative

NT Temps Inc; Alliston; On-site; CAD 22,000 - 30,000; Part time

Job summary

NT Temps Inc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste permanent à temps partiel. Vous ouvrirez et distribuerez le courrier, répondrez aux questions par courriel et tiendrez des systèmes d'archivage numériques et manuels.

Vous participerez au service client et collaborerez avec le marketing pour communiquer les messages sur le terrain. Les tâches incluent l'entrée de données, la gestion de bases de données et le travail en autonomie avec une attention au détail et un bon

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Expérience demandée: 1 an à moins de 2 ans dans un rôle administratif ou similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et efficiente.

Responsibilities

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
• Effectuer des recherches.
• Effectuer de l'entrée de données.
• Fournir le service à la clientèle.
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain.
• Entretenir et gérer des bases de données numériques.

Skills

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Souci du détail

Gestion du temps

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Fiable

Capacité d'apprendre rapidement

Education

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Word

MS Office

Adobe Acrobat Reader

Courrier électronique

Réseaux sociaux

Job description

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• Média sociaux
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Courrier électronique

Sûreté et sécurité

• Cautionnable

Information de transport et de voyage

• Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 16 à 20 heures par semaine