Adjoint administratif/adjointe administrative

L'ICQ (Institut canadien de Québec); Quebec; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de soins dentaires

Régime de soins de santé

Assurance vie

Régime enregistré d'épargne-retraite (

REER

Protection pour services paramédicaux

Apprentissage/formation payés par l'em

Congés rémunérés (journées perso/bénév

Assurance voyage

Programme de mieux-être

Job summary

L'ICQ (Institut canadien de Québec) recherche un adjoint administratif pour soutenir la bibliothèque municipale et assurer un fonctionnement administratif fluide.

Poste permanent, 35 heures par semaine, langue de travail: français. Compétences en MS Office et sens de l'organisation attendus; expérience dans un contexte similaire souhaitée.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un milieu administratif ou bibliothèque.
• Maîtrise du français; l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié.
• Accomplir des tâches administratives et de bureau.
• Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne.
• Réserver des locaux pour le personnel de bureau.
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire.
• Tenir à jour un système de classement.
• Tâches de bureau générales (télécopie, classement, photocopie).
• Livrer les messages et documents entre services.

Skills

Capacité multitâches

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Attitude client

Ponctualité

Dynamique

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Logiciel de comptabilité

Job description

• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

• Bibliothèque municipale

Tâches

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Trier le courrier selon sa destination
• Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
• Réserver des locaux pour le personnel de bureau
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Tenir à jour un système de classement
• Travail de bureau (p.ex. télécopie, classement, photocopie)
• Livrer les messages, les rapports, les réquisitions et les prélèvements d'un service à un autre

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• Logiciel de comptabilité

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Ponctualité
• Dynamique

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

• Assurance-vie
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Assurance voyage
• Programme de mieux-être